為了加強零件管理，適應生產需求，切實提供、管理、使用零件，做好設備維護工作，提高設備完善率，確保機電設備安全運行，進一步降低生產成本，特別制定本方法，要求有關機構認真執行。
1、零部件的計劃管理
1、每月15日機電科召開零部件會議，各部門的機電包機組長、設備管理員參加，報告下個月零部件需要計劃。
2、所有礦山停產檢查所需的附件，有關部門必須提前一個月提出計劃。
3、嚴格按照機電科長批準后的計劃進行零件的購買、發行，沒有機電科長批準簽字，不得隨意發行。
4、要充分利用倉庫，嚴格執行三不申請原則。也就是說，庫存零部件的規格可以代替不申請、可以改變利用的不申請、有超積壓的不申請。
5、訂購零件必須基于選擇優秀的原則，認真考慮價格因素，在確保質量的前提下，訂購價格低的制造商(包括自制)的零件。
6、如果確實需要安全生產的話，如果使用者沒有時間審查計劃的話，第二天必須申請補充計劃。否則，將對使用者的材料員處罰50元/次。
7設備隨機零件，機電科設備組提交零件組，根據裝箱發票進行入庫登記，隨后零件發行登記
二、零件領取管理
分配管理
分配到全礦各采礦、挖掘、打開、輔助隊領取零件時，必須由負責人帶領團隊主要負責人的印鑒，分配員發行零件出庫
2、各生產、輔助隊伍因生產需要使用零部件時，假日必須由本部門主管、機電科科長簽字后，在零部件庫辦理使用手續，3天內辦理正式出庫手續(夜間使用零部件通知保管員，第二天辦理正式出庫手續)。
3、所有零件出庫超過500元由機電科長批準，超過1000元由機電科長、分管領導批準后方可出庫的特殊情況需要使用零件，必須經機電科長、分管礦長批準后辦理借用手續。
4、所有配件出庫必須根據各單位申請使用配件計劃和本單位定額資金計劃到分配員處辦理出庫手續（包括自制修復件）。
5、保管員在收到零件發票時，必須認真檢查數量沒有發行發票是不允許發行的。因為生產需要經有關領導批準后辦理借用手續，所以第二天必須重新發行發行手續。
6、各材料部門要加強零件接收和使用全過程的管理，嚴格提供舊的接收制度，消除跑、冒、滴、泄漏現象，不能按規定比例提供舊的零件，必須按價格賠償。
三、零件倉庫管理

1、零件倉庫管理員嚴格執行零件檢查制度，到貨后立即組織檢查。破損、質量明顯不符合要求、數量不足的，應口頭通知有關負責人，盡快提交檢查報告書，及時處理。
2、倉庫管理員應熟悉設備型號、部件屬性、圖形編號和主要規格，按機型、圖形編號、規格計入。零件應仔細保管，配置整齊，通風涂油，防止氧化、銹蝕、絕緣老化變質。請在不能陳列的零件上蓋上墊子，不要拆下夾克。必須保證賬簿、卡、物品獎金的四對口。
3、嚴格執行零件分配領發制度，不按規定履行領發手續的，庫管有權拒絕發行。
四、自制零件:
1、機電科、機械分公司貫徹以修理為中心的方針，面向生產，經常深入基礎調查研究，逐漸擴大自制范圍和修理項目，提高產品和修理質量。
2、機電科回收的廢部件，如果可以重新制作和復印，必須重新制作修復，降低成本消耗，每月機電科向機械分公司提出修復計劃。
3、機械分廠改造和修復的舊零件，按機械分廠計算工資進行評價。
4、經機械分廠修復的舊零件，按成本的40%分發給隊伍，但不二次進行礦山成本，該費用可以銷售機械分廠的材料費用和零件費用。
五、廢棄零件廢棄、修復管理
1、嚴格按霍煤供詞[2002]27號文件《廢棄物資回收管理相關規定》，廢棄物資回收按規定品種回收比例執行。
2、大力開展回收利用和修復利用，是降低消費、節約資金的重要措施之一。機械分廠應加強領導，啟動員工，根據土地條件，逐步開展噴涂、電鍍、焊接、鉚接、鉚接、鑲嵌、填補、膨脹、收縮、變更、粘接、配合十二字修理廢棄方法，節約零部件資金，降低零部件成本。
3、所有液壓零件返回后，保管員必須發行回收零件的檢查單，提交機械分廠的液壓修理組進行修復，軟管提交軟管組。
4、各接收部件的公司在接收部件后，5天后必須返還廢部件。否則，將賠償100%的損失。
5、機電科要加強零部件的動態管理和使用過程管理，經常深入地下對零部件的投入、回收進行跟蹤調查和規范管理，發現虛報領先，野蠻拆裝造成損壞、跑步、冒險、滴落、泄漏現象，必須根據情節對職場負責人和負責人進行處罰。
6、要建立健全回收配件管理臺帳，實行正規票據出、入庫管理，回收物資專庫保管，分品種存放，專人負責，月末出具正規余額表。
六、考核辦法：
1、風違反上述規定者，按規定給予罰款。
2、各部門嚴格按指標控制零件費用，超過100%處罰。
3、機電科每月按規定進行審查，審查結果由企業管理財務部執行。

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