1通用原則

(1)所有文件必須審查蓋章(質量檢查記錄除外)、簽字(簽字)、日期，蓋章根據要求不同有蓋公司印章、項目印章、合同印章、質量檢查印章的不同，審查證明書的有效日期。文件(包括復印件)必須字跡清晰，外語資料必須提供中文文本。各部門發行的文件應有明確的順序編號。

(2)工程文件的填寫格式和使用表必須符合當地城市建設文件和建設工程質量安全監督的規定和要求。

(3)審批應慎重嚴密，有依據和事實，主要依據有現行法規、條例、合同、設計、規范、會議記錄等。

(4)審查必須注意時效，特別是對于需要否定的文件，審查必須更及時，以免引起工程質量問題和索賠事項。

(5)審查是否同意，申報人必須補充的內容也必須明確記載。

2 開工報告審查和審批

(1)審查開工條件：各種報建手續已辦妥或備案，合同已簽訂，設計圖紙已審批，施工組織設計(方案)已審批，現場平面布置及“三通一平”已完成，施工資源已配備和落實等。

(2)開工報告須蓋單位章，不能用項目章代替。

(3)開工日期必須符合合合同規定的開工日期要求。

(4)審查應注明同意何日開始，或者指出需要達到的開始條件。

3施工組織設計(方案)審查和審查

(1)審查內容的完整性。包括編制依據、工程概況、項目機構組成、施工方法、質量管理制度和質量保證體系、進度計劃(網絡或橫道圖)、施工資源(勞動力、機械、設備)配置、安全文明施工事項、現場平面(臨設配置)圖等。

(2)審編制依據的正確性。例如，根據中列出的各項法規、規范、規程現行有效，適用于本工程相關的所有工程范圍和專業。

(3)審查目標和可操作性。施工組織的設計(方案)中，大部分復印、復印其他類似工程內容，與本工程不符或差異較大，具體施工指導意義不大的篇幅不小，但充滿了廣泛的原則空洞條文，嚴格全面，實際上花架，操作性差。特別是吊裝、調整方案，必須審查目的性和操作性。例如，吊裝方案中吊裝用的所有機具和錨點都應計算，確定其受力和位置(一般在實施時不得變更，如有變更則需要重新計算)。

(4)市進度計劃。計劃工期應符合合合同工期要求的單位工程進度計劃應細分為部分，部分工程進度計劃應細分為部分，高層或多棟建筑工程進度計劃應細分為樓層批或樓層數，審查各專業、各工序之間重疊的合理性和可行性，審查資源配置是否滿足進度和保證。

(5)封面必須加蓋公司印鑒和審查人(公司負責人或總工)簽字，不得用項目印鑒和項目技術負責人簽字代替。

4圖紙審查

(1)審查圖紙的有效性。圖紙應按有執業資格的設計文件發行專用印鑒和設計圖設計文件審查專用印鑒，有執業資格設計師注冊印鑒:簽字欄設計、校正、審查、審查、專業責任、設計總責任等簽字完善。圖紙需要經政府有關部門(計劃、消防、人防、環境保護等)批準的已有批準文件。

(2)審查設計深度。設計說明、施工說明包括圖紙下面的注入條文是審查圖的重點，例如工藝參數、情況要求、主要設備、材料選擇等設計都應該說明的設計圖紙應該能夠滿足施工需求，包括系統圖和必要的剖面圖等圖紙。

(3)審查設計的正確性。必須符合設計規范，特別是必須審查是否符合規范中的強制條文和防火規范規定的要求。

(4)如果是各專業共同審查，必須審查專業之間的關聯性和結合點。例如，管道、風口和建筑的連接、水、電、管道密集部分的布線設置方式等是否合理。

5分包單位資質審批和審批

(1)審批資質。營業執照、施工(生產)許可證、企業資格等級證、稅務及財務現狀證、法人(法人許可證)資格證、主要管理人員學歷、職務、執行資格、資格證、最近同類工程業績等，必要時考察。

審查要細致。例如，審查營業執照，需要看企業的性質、成立日期、注冊資金、經營范圍，大致判斷企業的規模、知名度和專業性。

(2)審查分包性質:不得屬于分包、肢解分包、分包等違法行為。否則就否決了。

6特殊行業和特殊作業審查

(1)幕墻、電梯、鍋爐、壓力容器、消防等特殊行業，必須審查其設計、生產、設置等執行資格。

(2)特殊工、電工、焊接、起重機、電梯等特殊工作人員必須審查其操作許可資格。

7材料、部件、設備審查和審查

(1)審查用的正確性。型號、規格、材質、性能和檢驗指標、結晶品牌必須滿足設計和規范的要求，業主對品牌等級的要求。

(2)審查產品合格證書和資料。產品需要最近一套產品檢驗(型式檢驗和出廠檢驗)的合格證明，設備產品需要安裝、使用、維護說明等資料，軟件類產品資料需要程序結構說明和接口規范。有國家強制要求的產品必須審查3C認證，對有防火、防爆、防水等特殊要求的產品必須審查其性能指標檢查的計量類產品必須審查計量管理部門允許的資格，進口產品必須審查。

(3)代理人發行的工廠檢驗證明書的復印件，必須按代理人的紅色印鑒，明確記載原件存在的地方。

(4)需要現場抽樣檢查的材料和安裝前需要檢查(閥、噴嘴嚴密性檢查等)的產品必須通過檢查記錄。

(5)審查應明確記載產品是否通過外觀檢查(檢查)，選擇是否符合設計和規范要求，是否允許入場，是否同意用于制定部位，是否指出還需要提供的不足證明書，檢查后再決定。

8質量驗收備案審查和審查

(1)工程質量檢驗的區分按照建筑工程施工質量檢驗統一標準(GB輪50300-2001)規范執行。

(2)工程質量檢驗標準應根據專業規范和設計要求，如管道工程壓力檢驗記錄，需要管段編號、材質、工作壓力、溫度、強度檢驗介質、壓力、時間和結論、嚴密檢驗介質、壓力、時間和結論。

(3)審查需要明確記載檢查的主要控制項目、一般項目是否符合規范要求和施工質量是否合格的管道工程壓力試驗記錄的審查需要明確記載在試驗壓力下觀察的時間和壓力下降、穩定壓力的時間等過程。

9 工程進度款審查和審批

(1)審工程完成量。現場實測經檢驗合格的工程完成量，并審查其質量驗收記錄。

(2)將完成的工程量在圖紙上做出相應的標記，并注明完成的月份。

(3)審查應注明按合同規定比例支付的金額和按合同規定扣除的金額。

(4)建立進度金審查臺帳，在臺帳上列出每月的申報量和核定量，分項累計超過工程量清單(或預算)的所有量時，要慎重審查并認真分析原因。

10 工期延時及索賠的審查和審批

(1)審依據。索賠的原因和證據，檢查延遲和索賠的事實，判定承包人或非承包人的原因和合同規定各方應承擔的責任。提出索賠的時效應在規定時間內。

(2)審查應明確記載該情況是否真實，索賠理由是否成立，超過進度的重要需要延遲的天數，根據合同規定和費用計算的金額。

11事故報告審批

(1)申報內容。事故經過情況及初步分析、事故性質、事故造成的經濟損失及人員傷亡、補救措施及初步處理意見。檢查事故的經過情況的事實。

(2)審查應注明事故情況是否真實，報告內容是否正確，需要補充報告內容。

(3)重大事故應及時向事故機關報告，接受調查處理。

規范行使對工程檔案的審批、審批是監理的職責和權力，認真正確的審批和審批是對工程有力、有效地進行三控的保證。