隨著中國經濟的快速增長和經濟活動的頻繁發展,制造技術人員承包國內不同地區和海外工程的機會也在增加,在我國加入世界貿易組織(WTO)后,很多海外同行也來到我國不同地區進行業務。工程造價專業公司在不同地區開拓市場或從事業務時,如何在短時間內全面準確理解該地區市場是非常重要的。目前,可以從專業網站、報紙、雜志等信息來源獲取相關信息,但顯示效率低。造成這種狀況的主要原因是有關信息源所能提供的信息目前尚不夠系統和全面,再加上尋找信息源本身也是十分費時的。分散和片面的信息會導致人們對市場的曲解,最終可能會損害業務的發展。
本文將討論如何開發基于互聯網的信息系統,為已接受或準備接受某個地區項目的制造技術人員提供及時、全面、準確的市場信息。根據本文提供的想法,可以為任何地區建立同樣性能的系統,最終通過互聯網技術,可以將各地區的市場信息系統集成為統一的系統,為制造技術人員提供全國各地區和海外市場信息服務特別需要說明的是,系統的商業運營模式對系統能否真正成功運營至關重要,目前已經有很多國內外成功的專業網站使用的模式可供參考,本文限于篇幅不具體討論。
以下篇幅按以下順序組織,首先介紹系統開發采用的方法,確定工程成本市場信息的分類及其模型,總結開發的系統(包括其結構和主要組成部分的功能),最后提出進一步研究構想。
2、系統開發的方法
系統開發的全過程是在系統思想的指導下,根據生命周期法逐步進行,但在其系統實施階段,采用用用戶參與的演進式原型化方法。通過對用戶反饋意見的分析和總結,不斷改進系統,保證系統開發目標的實現。系統開發的方法如圖1所示。
作為哲學意義上的系統概念,是指相互聯系、相互作用的若干要素或部分相結合,具有特定功能,達到同一目的的的有機整體。系統存在于環境中,本身是更大系統的一部分。將某地區工程成本市場視為系統,從系統的角度分析,貫穿于生命周期法開發原型系統的全過程中。
生命周期法是指將信息系統的開發工作從開始到結束分為幾個階段,在各個階段事先決定任務,按照一定的標準按部就班完成。結構化的生命周期法通常將系統整體的開發分為系統開發準備階段的調查研究和可行性研究階段系統分析階段系統設計階段系統實施階段的運行和維護階段。生命周期法的主要優點是開發步驟清晰,便于項目控制和管理。原型化方法的基本思想是認為并非所有的需求都能預先定義,因此需要有系統的模型來演示,通過演示可發現問題并修改,并且認為反復修改是必要的和不可避免的。原型化方法分為研究型、試驗型和進化型。它與生命周期法相互排斥,結合兩者更有效。事實上,生命周期法的許多階段可以與原型化方法相結合。本文在系統實施階段采用演進式原型化方法。選擇這種方法的另一個原因是工程成本市場本身發生了動態變化,系統開發和管理者必須根據市場變化的實際情況,不斷完善信息系統,動態更新信息。
3、工程造價市場信息分類及其模式
以系統思想分析某地區工程造價市場,認為市場由市場本身及其環境構成。其中市場本身可以從市場規模、市場份額、工程成本專業公司和專家情況、委托人情況、業務獲得途徑等方面進行說明,市場環境包括政治、經濟、法律、人文、政府行政管理、行業管理等方面。在對工程成本市場進行信息分類之前,確定分類應遵循的原則。分類原則的確定也基于系統思想,共有5個完整性原則層次原則結構化原則實用性原則可擴展性原則。
根據以上原則,某地區工程成本專業市場信息分為市場本身信息和環境信息兩大部分,各部分根據樹型結構分為相應水平。市場本身的信息包括工程成本專業市場的參與主體及其活動狀況,如工程成本專業市場的員工和人員,以及他們努力形成的市場結果(市場規模、市場份額、業務狀況等)。環境信息包括工程造價專業市場外部對市場運行有影響作用的相關因素(如外部政治、經濟、法律、人文等方面)的情況。圖2顯示了某地區工程成本專業市場信息結構圖。
在信息分類的基礎上,利用超文本技術構建信息模型。超文本是非線性結構,沒有單一的閱讀順序。以結點為單位組織信息,通過結點與結點之間顯示關系的鏈接連接,構成表達特定內容的信息網絡,用戶可以有選擇地閱讀。超文本初期主要以處理文本格式的信息為中心,發展到可以處理其他多種媒體信息(包括圖形、圖像、動畫、音頻、視頻、計算機程序等)。以超文本方式組織和處理多媒體信息的方式稱為超媒體。許多文獻也用超文本同時表示超媒體。
4、市場信息在線系統
某地區工程造價市場信息在線系統的功能結構如圖3所示。系統主要由信息庫智能文本搜索引擎數據庫數據庫搜索引擎數據編輯器通用網關接口動態信息庫(BBS)網絡服務器構成。以下簡要介紹各構成部分:
(1)信息庫。用來儲存基于某地區工程造價市場基本信息,該信息按之前開發的超文本模型組織。
(2)智能文本搜索引擎。用戶主要通過閱讀超文本文件來尋找必要的信息,但是在尋找這樣的信息的過程中也有可能迷失方向,找不到必要的信息。智能文本搜索引擎的功能是幫助用戶以最快的速度獲取所需的信息,只要用戶在搜索引擎中輸入一些關鍵詞,搜索結果就會列出相關信息的鏈接。
(3)數據庫。用于儲存可結構化的數據,目前主要關于歷史項目招標。這些數據被視為綜合市場數據,非常有用。通過數據庫結構化存儲數據,可以提高數據和信息的處理效率。
(4)數據庫搜索引擎。用于搜索各種條件下的相關信息。搜索引擎是根據用戶可能的搜索設計的,可以根據需要增加。
(5)數據編輯器。用于通過網絡界面插入數據庫中的數據。
(6)通用網關接口。用于連接數據庫和網絡服務器。
(7)動態信息庫(BBS)。主要作用是用戶在找不到需要的信息的情況下,可以通過BBS論壇子系統向公告板投稿尋求伙伴們的支持,因此被稱為動態信息庫。
(8)網絡服務器。通過互聯網傳輸協議向客戶的計算機發送所需的HTML文件,提供音頻和視頻服務、通信和合作服務等更高級的服務。系統本身還有通過E-mail系統實現的用戶信息反饋機制,用于收集用戶的反饋信息。本文以上海地區為例,建立其市場信息系統。圖4是系統的主頁,圖5是搜索到的法律環境相關信息頁。
5、結束語
信息系統開發有很多基本方法,選擇正確的方法對于成功的信息系統開發至關重要。本文采用的方法是在系統思想的整體指導下,有機結合生命周期法、原型化方法和用戶參與的方法,即在生命周期法的實施階段,用戶參與系統開發,不斷改進,開發原型系統。該方法復雜,目前尚未規范化,但其優點是保證開發系統的先進性和實用性。根據該方法,本文首先確定了某地區工程成本市場信息的分類和信息的超文本模型,設計了市場信息系統的結構、構成及其功能。
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