1工程招標流程
1.根據項目質量規劃、工程方案或工程圖紙,預算部將與工程部制定工程采購規劃。
2.預算部根據工程技術方案或工程圖紙,概算工程量和工程造價,列出所屬工程造價的類別。
3.預算部根據采購計劃與工程部制定招標文件(預算部制定經濟費用指標、工程部制定技術質量指標),向合格供應商發出招標通知(電話或書面)。
4.工程分類定標:工程部和預算部在合格供應方中選擇1~3家進行比較分析,共同確定中標方。工程部和預算部在合格供應方中選擇3家,采用邀請形式,工程部和預算部相關人員參加定標會,共同定標中標公司。
所有涉及方案和圖紙的招標經營者應進行經濟指標分析,確定基礎,為指定會議提供經濟參考指標。向投標機構反饋信息:立即通知中標機構,通知該機構與工程部聯系工程施工和供應要求,立即簽訂購買合同。及時通知未中標機構,說明未中標的原因,提高公司招標的公平性。
2合同簽訂程序
1.預算部經營者根據招標談判的約定條件,根據公司前期合同樣本起草合同草案(技術質量和工期指標由工程部提供),該草案內容是施工部認可的內容。
2.將合同草案交給律師審查。
3.施工公司簽字蓋章后的合同,與律師作證。
4.合同經營者、工程預算負責人、公司經理簽字認可。
5.甲方社長簽字,按合同專用印鑒。
工作內容:
1.根據投標文件及圖紙,做好相關準備工作
2.根據清單主材價格,進行市場詢價,對比材料價差,為投標報價做好準備。
3.根據相關清單子目,向相關分包單位及廠家詢價綜合單價及主材價
4根據招標文件下浮系數,做好成本分析
5.根據招標文件要求,編制商務標,并且對照招標文件認真檢查
6.投標前,對照招標文件認真檢查,商務標及技術標,準備好投標物品
7.帶好相關物品,到開標現場,做好開標記錄
8.根據招標文件和圖紙,到施工現場勘探地形,根據實際情況,看看那些有利于有可能以后做大簽證的地方,相對應清單子目價格不能降多,如挖土方、淤泥、溝槽、填方石渣等等。
3施工階段
工作內容:
1.認真比較商業標準清單,自己計算所有清單的工程量,看是否有誤差。
2.認真對照商標清單,對清單綜合單價和主要材料價格與市場詢價進行比較,進行分析。
3.分包時,嚴格控制分包機構清單工程量和價格。
4.積極到現場去觀察,做好圖紙會審的工作,提出有利我方的變更簽證。
5.相關工程進度款格式、月報格式、工程聯系單格式、現場經濟簽證格式等要從監理及甲方要取。
6.工程聯系方式、現場經濟簽證書和索賠編制理由充分,論點鮮明,證據齊全,原因全部歸結于甲方、監理、設計院及其他因素,加大事件嚴重性和我方損失性,工程量適當增大,簽證書附照片、cad圖形和計算式
7.平時與審計有良好的關系,了解審計的工作風格,便于以后的工作。
8.跟蹤分包公司合同履行情況,嚴格控制分包公司現場訂貨人數。
9.根據合同、圖紙和進度計劃,制定月報,統計每月工作進展,制定工程進展金。
10.根據圖紙和現場的具體情況,制作對我們有利的工程聯系方式和經濟簽證書。
11.根據分包公司簽訂的合同和現場實際情況,積極客觀地進行分包公司的結算。
12.配合各部門做好成本控制工作,嚴格控制現場人才機。
13.整理和收集有關材料和有利簽證的所有材料。
14.熟練使用相關辦公軟件和成本軟件。
15.如果現場有跟蹤審計,必須與之有良好的關系。
16.每次現場發生的簽證必須立即處理,找到監理、審計、業主立即簽字蓋章。
做法:仔細閱讀施工圖紙,發現相關問題,制作問題記錄表,參加圖紙審查。明確、理解圖紙審查摘要內容。
與項目其他部門(如施工部、勞務部)合作,每月提前向項目部提供施工層、施工節點、施工部件的工程量明細表作為參考,同時向項目部提供材料預算信息價格明細表作為參考,預算員及時與項目部分管理者協調交流,實時比較分析量和價格,找出差距和原因同時,利于項目部實時調整改進管理辦法。在這個階段,預算員必須起到控制事件的作用。
立即協調施工技術人員完善施工現場簽證書和變更書,履行簽證蓋章手續,完善簽證書后立即進行價格預算工作。
每月報告進度產值預算時,預算人員應事先深入實際施工現場,觀察施工進度及其報告產值范圍及施工變化情況,準確合理,及時申報項目形象進度產值預算,同時及時協調審查,支付進度費用,提供進度費用表
4簽證工作流程
1.簽證工程量由預算部、工程部及施工單位經辦人在現場實際測量數據計算工程量,由工程部經辦人如實填寫簽證書,詳細說明簽證原因。否則,簽證書無效。
2.預算部經營者根據雙方合同約定的收費方式計算簽證費用(包括所有費用)。今后或其他施工公司扣除的,工程部經營者必須要求扣除公司簽字認可。否則,預算部就不會計算這筆費用。在特殊情況下不能簽字的情況下,應當說明情況,約定扣除時協助預算部扣除。
3.單項簽證費用在1000元以下的,現場代表和預算師根據情況如實處理簽證。
4.單項簽證費用為1000-5000元的,應由主管簽署意見。
5.個別簽證費用為5000-10000元的,應由工程部經理簽署意見。
6.個別簽證費用在10000元以上的,必須由社長簽字。
7.如果不按程序簽證,該簽證將不作為結算依據。
5竣工結算流程
1.工程竣工后,甲方現場代表或質量檢驗站檢驗滿足要求,按合同要求提交滿足要求的竣工申報資料后,工程部向施工部門發行檢驗書面意見,預算部按檢驗資料和合同要求進行結算準備。
2.預算部根據施工部門提交的結算資料,按合同約定結算。預算經辦人與有關甲方代表、有關施工單位負責人聯合到現場,對照竣工圖或技術方案,核對工程量增減或實際測量收件人計算實際完成工程量。
3.結算時,在施工中未經預算部確認增加的成本,預算部不進行該結算調整的特殊情況下,變更部門和部門應提供充分的理由,書面報告提交領導審查意見后處理。
4.預算部提交竣工結算報告書,工程部甲方代表、主管、經理簽字確認后,按進度支付程序支付結算金的結算報告書一式四份,財務、施工各一份,預算部留兩份。
5.結算資料要求:施工單位的送審結算書,包括相關的結算資料;與施工單位、甲方現場代表、甲方預算人員的共同確認的工程量清單,須詳細表明棟號、樓層、房間號、具體尺寸,所用材料規格、品種、數量,必要時附施工圖紙說明,有特殊情況的同時注明。
甲、乙雙方審定的結算書,結算書須雙方經辦人員簽字,甲方預算主管審核確認通過。結算報告書:合同價格、結算價格、已付款、扣除、應付款、應付款、質量保證金、退還質量保證金的時間等,可能的情況下,說明合同價格和結算價格的不同原因。各總承包工程公司的結算資料包括結算報告書、工程部同意結算的報告書(檢查報告書或竣工報告書)、工程結算金明細書、與財務部核對的已支付賬單、有效簽證書、審查記錄、其他相關結算資料。
工作內容:
1.竣工結束后,開始準備竣工結算,收集整理所有竣工結算資料,總結編制。
2.處理所有工程聯系方式和現場經濟簽證書,簽字蓋章,有些文件最好讓上司解決。
3.竣工決算應制定三份,一份報告審計,一份報告領導,一份保留。
4.報告審計的決算盡量擴大10%以上,審計扣除的子目和工程量必須知道,不少于下劃線。重點是事實清晰,工程量明細和大的必須獲得,而且有根據。
5.審計對工程量有合理的依據,可以進退,不能失去原則和底線。
做法:到竣工結算階段,首先需要收集結算依據資料,收集完整的竣工圖紙、過程中積累的簽證和變更(必須簽字蓋章)、價格參考依據和評價等資料。
制作完整的竣工結算文件,竣工結算是工程的最后評價階段,其重要性和重要性毫無疑問,預算員必須發揮事后檢查的作用。這樣,預算員必須認真仔細制作結算文件,不丟失項目,不丟失項目,心里要數,自己怎樣設置的項目,自己怎樣計算的工程量,自己的材料調整價格的依據要有明確的想法。
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