在職人員場中廣為流傳著一段話：“會干的比不上要說的，要說的比不上會寫的”。話盡管片面性，卻也表明了一定的大道理，那便是工作中不但要會干，也要會口頭上報告，及時反饋給。另外還要會寫好有關工作中公文，留工作經驗、找閃光點、說不夠、表考試成績，進而讓他人對自身的工作中有一個刻骨銘心的掌握。

所以說，寫好工程監理公文也是十分關鍵的事。工程監理公文的寫作能力，能夠立即反映工程師的技術實力、職業素質。水準較高的工程監理公文，文件格式恰當、內容描述清楚、合情合理，可以對融洽、管理方法的事宜具有優良的促進功效。一個建筑項目的總體工程監理公文的寫作能力，也是新項目工程監理組織履行職責的工作能力和工程監理工作成果的充足展現。

可是在實際工作上，大部分新項目的總工程師都是會覺得到：既能在施工工地發現問題、提問問題，又能將其產生語言表達方式，傳出書面形式命令的工程師相對性較少；可以對外開放寫作，寫成內容詳細、簡明扼要、文件格式標準的公文的工程師更少。

一、工程監理公文的類型

工程監理公文的關鍵類型包含監理規劃、工程監理實施辦法；月度報告、周刊、會議記錄；工程監理通告、工作聯系單；工程監理隨筆、監理日志、旁站記錄；監理報告、工程監理工作匯報、工程施工質量分析報告、匯報材料、PPT匯報材料、函。

二、工程監理公文應遵照的標準

工程監理公文一般應選用議論文的健身培訓，從內容的邏輯順序來剖析，選用“總論—分論—總論”式闡述構造，也就是說“提問問題—分析問題—結果”那樣的三段論較為適合。自然，監理規劃、工程監理實施辦法有較為完善的文件格式，工程監理隨筆、監理日志也是有實際的規定，無須局限于議論文的結構形式。

工程監理公文務必應用標準的語言表達方式，尤其是要應用專業名詞，比如“電纜敷設”、“模版拆卸”、“見證記錄”等。不可應用英語口語、家鄉話或俗話，比如：有一些工程師圖方便經常將“澆筑混凝土”或“灌溉混泥土”創作“打灰”，是不符語言表達方式的規定的。

三、各種公文創作關鍵點

1、監理規劃與實施辦法

GB/T50319-2013《建設工程監理規范》中，對監理規劃和工程監理實施辦法的功效、程序編制和標準、編制說明、具體內容都是有詳盡的要求，每家建設單位也都是有完善的樣本。在定編全過程時要對于工程項目特性、難題開展選擇，所根據的我國標準、行業標準務必是本工程項目所可用的最新版本。在工程監理工作中執行全過程中，如具體情況或標準產生很大轉變，必須立即調節、改動、填補，不然就起不上對工程監理工作中的恰當指導意義。

2、周刊、月度報告、會議記錄

監理月報是新項目工程監理組織每個月向施工單位遞交的基本建設工程建設監理工作中及工程建設執行狀況剖析匯報總結。具體內容包含：當月工程項目執行狀況；當月工程監理工作情況；當月施工現場存在的不足及解決狀況；下個月工程監理工作重點。監理月報重在施工進度計劃、施工質量、安全性安全文明施工的狀況具體描述和具體分析，還應加上圖表分析和當場相片、工程師工作照片等，給閱覽者以形象化的印像。創作時要留意不必漏算，每一項都需要突顯主題思想。

3、工程監理通告、工作聯系單

工程監理通告是對于施工企業在工程施工全過程中出現的安全性安全隱患、不符設計方案規定、不符工程施工標準規范、不符合同書承諾的狀況、應用不過關的原材料、砼構件和機器設備等個人行為，明確提出改正施工企業在工程項目安全性、品質、進展、工程造價等層面的違反規定、違規行為的命令和規定。

工作聯系單關鍵用于開展新項目工程監理組織與建設工程有關方中間的平時書面形式工作中聯絡，內容包含：告之、催促、提議等事宜。

工程監理通告、工作聯系單一般狀況下都需要留意及時性（一些告之、提議等事宜的工作聯系單不必需注意及時性），工程師發現問題后，要依據詳細情況，評定其分清主次，針對重特大、應急、很有可能會造成嚴重危害的安全事故跡象要立即堅決下發口頭上命令，照相調查取證，并在最短期內內傳出書面形式命令。

撰寫“理由”時必須提煉出文章的精粹，用一句話將所需傳遞的事宜描述清晰。每一份工程監理通告最好是不必同名，以便監理資料的搜集整理存檔工作中。

要堅持不懈一文一事的標準，每一份工程監理通告、工作聯系單只寫某一事宜，既可突出主題，又能便捷施工企業下達不一樣的單位開展整頓和回應。

四、監理日志、隨筆、旁站記錄

GB/T50319-2013《建設工程監理規范》中對監理日志的界定是：新項目工程監理組織每天對基本建設工程建設監理工作中及工程建設執行狀況所做的紀錄，并對記述的內容開展了詳盡要求。本人記述的工程監理隨筆也可參考這種要求每天紀錄。旁站記錄也是有專用型的報表方式。

現階段，存有于工程監理隨筆、監理日志和旁站記錄中的關鍵常見問題是紀錄不持續、字跡潦草、術語不標準、內容含糊、發覺的難題沒有整頓合閉等，總工程師務必定期維護，立即強調存在的不足，具體指導工程師和監理員提升紀錄水準。

五、監理報告、小結、報告材料

GB/T50319-2013《建設工程監理規范》中要求了監理報告、工程監理工作匯報、安全事故書面材料、工程施工質量分析報告的表式或具體內容，作者應遵循工程監理公文的基礎創作規律性，全方位、客觀性敘述或剖析，每一段落管理中心要明確。擬定進行后應不斷改動或交叉式改動，新項目總工程師應親自審核終稿。

六、函

函不是相歸屬于行政機關中間互相竣工結算工作中、了解和回應難題，或是向相關主管機構要求準許事宜時需應用的公文，是一種平行面文種。工程監理工作上比較多見的是向附近工程施工、工程監理、基本建設等企業出函。

工程監理公文的創作品質，是事關新項目工程監理組織一切正常運行的一個關鍵層面，總工程師務必對于此事重視，經過培訓，根據對工程師擬定的公文的探討、審批，詳加反復推敲，以情動人，才可以造成對施工企業催促和管理方法的良好促進功效，才可以讓施工單位、上級領導負責人企業對新項目工程監理組織造成信任，相反，則會造成不良影響，減少工程師的威性，對下一步工作造成負面影響。