合同管理從談判、草擬、會議、簽訂、簽訂、生效到合同無效,地鐵建設項目作為省、市重點項目,建設部門不僅要重視合同簽訂前的管理,還要重視合同簽訂后的履約管理。合同管理是地鐵建設的重要環節,軌道交通建設項目投資規模大,建設工期長,合同類型復雜,合同金額小至百元,近百億元。福州市軌道交通1號線一期和2號線工程建設過程中主要采用傳統合同管理模式,傳統合同管理模式主要采用人工管理合同,即合同管理人員通過人工開展紙質階段性傳閱會簽訂審查合同、備案、計量、評價、支付審查和人工統計合同臺帳等方式進行合同管理。
傳統模式的缺點主要是建設周期長,合同管理難以審查的時間消耗,人工管理容易出錯的審查麻煩,合同簽訂時效性差的審查痕跡難以審查,責任不明確的警告機制不足,合同管理風險大等缺點。地鐵建設項目具有投資規模大、專業多、周期長、合同種類多、數量多等特點,傳統的人工合同管理模式已經不能滿足當前快速發展的地鐵建設需求,為加強合同管理工作、規范合同行為、控制合同管理風險、維護企業合法權益、一體化合同管理模式為地鐵建設增速效率打下堅實基礎。
2.2一體化合同管理模式在福州地鐵建設中的運用2021年公司實施信息化建設戰略規劃,啟動一體化平臺建設,結合地鐵建設合同管理標準化流程設計,建立復蓋地鐵建設、運營、管理不同業務板塊的統一合同管理平臺,建立標準化、規范化的合同模板、合同開設項目清單結構,提高合同文本制作效率,降低業務流程風險。實現合同招標、合同簽訂、合同變更與概算的關聯,加強合同業務執行過程的投資執行情況跟蹤和控制。縱向提高集團管理能力,橫向實現相關業務和合同管理一體化運行,提高集團整合效益和合作效益,促進合同管理和企業管理的現代化,實現信息透明化、共享的內部管理目標。
為了推薦地鐵建設的全面推進采用一體化合同管理模式。為了確保一體化合同管理模式順利推行,公司通過公開招標方式,經過前期準備、項目立項、招標方案編制、招標文件編制、招標公告發布、評價、標簽、合同簽訂等操作流程,選擇建設平臺經驗豐富、地鐵建設資產一體化平臺建設業績2021年3月公司一體化合同管理系統正式運營,福州市軌道交通4號線、5號線和6號線工程建設開始全面實施一體化合同管理新模式。
3結束語一體化合同管理模式主要根據公司的相關管理制度,根據地鐵建設的實際需要確立,復蓋工程概算、招標計劃、招標采購、合同審查和簽訂、合同變更、合同支付、合同收款、合同結算、合同模板、合同保證書等管理功能。一體化合同管理模式具有優化資源共享和配置、規范管理、規避風險、簡化復雜性的合同審查、簽訂和管理效率、降低合同管理過程風險的全過程動態管理、合同全生命周期業務信息流的串聯、全面高效的合同業務的執行和反饋跟蹤機制
合約管理貫穿地鐵建設的全過程,成功的合約管理同樣需要加強合約管理制度的建設,建立全過程性、系統性、動態化的合約管理體系,提高合約管理者的素質和能力,制作合同模板等工作。有效落實合同管理工作是提高城市軌道交通建設效益的根本保障,作為合同管理者應始終重視地鐵建設合同管理工作,為中國新時代地鐵建設的快速增長打下堅實的基礎。
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