公路工程是一項系統工程,經濟成本是貫穿監督工作的重要對象,大宗物資采購管理直接作用于項目整體利益。在當前道路行業迅速擴張的背景下,企業之間的競爭更加激烈,資金流動性更強,從經銷商的角度來看需要更多的成本。為道路工程項目創造穩定的環境,需要圍繞大宗物資實施高效的采購管理方式。
一、道路特大型工程項目大宗物資采購管理的特點
作為大型道路工程項目,在施工中對大宗物資提出更高的要求,實施采購管理的方式應廣泛涉及政策、市場等多方位因素。(1)物資種類豐富,規格復雜,工程人員購買管理難度明顯提高。做好物資統計工作,以月、季、年為單位制定目標采購計劃,確定高效可行的采購方法,在前期計劃中考慮運輸距離、費用等多個影響因素。(2)物資管理要求高。所有物資都符合行業規定,必須從物資采購的源頭開始,重視物資質量控制[1]。(3)物資采購量大,市場價格波動。作為道路工程項目,需要得到足夠的物資支持,但是工程周期比較長,在這個階段物資價格持續波動,采購管理者需要對市場進行預測,形成合理的規劃,全方位的控制物資采購成本。
二、道路特大型工程項目大宗物資采購管理工作基本思路
1、提高物資人員綜合水平首先,道路施工企業應采取措施提高物資人員綜合水平,聘請專業老師培訓員工,加強員工專業技能,以試卷和實踐兩種形式對員工進行專業水平測試,其次,企業應加強對員工的管理,提高員工的職業道德修養,提高員工的工作責任心和公正心,保證設計物資環節的三公(公正、公正)原則,最后,對員工進行忠誠度的保護,提高員工的保護。
2.建立采購模式,加強物資規劃管理對物資規劃管理工作的高度重視,是推進公路特大型工程項目開展的關鍵,建立采購模式,建立適當的采購批量規劃和預期庫存規劃,依靠公路工程進度,建立不同階段的采購規劃,達到科學規劃管理的效果,全面提高物資的準確性。關于物資采購流程:物資供應商篩選→審查供應商資質(審查證明資料,廠家實地調查)→物質樣品審查→總包向供應商確認(供應周期、產品質量、產品服務,不合格時選擇別的供應商,再次發送審查)→申報監理審查,填寫材料樣品報告審查書(合格時樣品封閉的不合格時總包另行選擇)→物資采購。
3.形成物資招標采購制度,嚴格把控物資質量與成本為給物資采購創設良好環境,物資采購部門要建立、健全一套物資招標采購制度。實施的是公開招標方式,嚴格流程后確保供應商有足夠的資質,在保障原材料質量的同時價格合理,嚴禁不符合標準的物資進入現場。值得注意的是,以柴油為代表的物資特殊,采購部門必須積極與中石油等制造商取得聯系,獲得大客戶的直銷價格。
4.形成物資價格追蹤制度,超前預見性增加庫存作為特大型公路工程項目,普遍存在周期長的特點,以鋼筋為代表的物資對應采購價格存在浮動特性,極容易受到市場環境的影響,有時會引發工程成本增加的情況。對此,物資采購部門應密切關注市場價格波動情況,當呈現上漲趨勢時,應在第一時間與項目部門溝通,看是否需要額外采購物資以增強儲備,以免后續因價格增長而導致采購成本過高。如果供應商有假期安排,為了保證物資供應與工程發展相適應,物資采購部門需要事先了解情況,有預見地增加庫存,以免影響施工。
5.形成物資供應應應急機制,提高工程物資供應能力,在遇到搶工期等特殊情況時,對物資的需求量明顯增加。對此,必須建立成熟的物資供應應應急系統,明確市場供應情況,在有較大需求時,可以在第一時間獲得可靠的供應商。如果所在地區沒有足夠的物資供應條件,可以從周邊地區合理獲得,在規定時間內準備物資,為工程順利施工提供良好的環境。
6.依托信息技術,強化物資采購管理在信息技術大環境中,多數公路施工企業也充分運用了該技術,由此創建出物資采購管理系統,擺脫了原本人工操作的束縛。基于計算機工具以高效化方式完成物資的采購、登記等全方位工作,提升物資采購管理工作效率,確保各項工作可有序開展。但值得注意的是,一些企業和物資供應商存在信息交流差距問題,為了達到網絡狀態,本文提出的建議是開設有針對性的物資網絡管理平臺,實行與物資相關的采購、運輸等各個環節。
三、公路特大型項目大宗物資采購管理方案
1、項目背景某公路工程是地區公路網絡的重要組成部分,WA-3標段對應的樁號為K294+000-K422+705.52,該部分總長達128.824km。基于公開招投標的方式選定施工企業,中標金額29.89億元,自2011年3月1日開工,依據工期要求需要在2013年10月31日完工,此區段總時長達976d(天)。
2.物資采購情況依據總經理部的規劃,為了滿足工程施工要求,需要保障材料供應狀況,以鋼筋、水泥等用量較大的材料為主,還需全方位確保路面防水等各環節施工材料供應達到充足狀態。
3.高速公路項目大宗物資采購管理方案(1)完善組織與管理體系在本標段施工中,涉及到2家施工單位,形成了2個拌合站,并適配4個施工隊伍的方式。因為是大型施工項目,所以必須全面保障物資供應充足,達到質量、成本均衡的效果。對此,形成了組織和管理體系,深入到與物資相關的采購管理工作中[3]。
(2)制定計劃,制定精細物資設備供應計劃,根據總經理部給出的工程安排,在此指導下,物資設備部在施工初期開展年度物資用量分析,制定物資供應計劃,重點針對鋼筋、水泥等重要原材料,將物資供應計劃提交建設局。開展市場調查,掌握材料市場在后續階段可能發生的變動情況,與各部門達成合作機制,實行改性瀝青供應。積極指導工程分部,要求各項工程向標準化方向發展,實行全面物資采購計劃。綜合考慮項目規劃和材料市場兩個因素,發現瀝青和碎石等相關材料供應不足,同時所需水泥用量難以滿足工程要求。遇到此問題后,項目部人員更加精準地分析出市場走勢,采取了精密化管理措施,每個工作日都密切關注物資生產與供應情況,最終完成了物資供應任務。
(3)實行多樣化采購方法,控制采購成本基于多種材料采購的方式而展開,此途徑可大幅縮減工程成本。①基質瀝青供應:采取了冬季儲備方案,具體儲備量設置為15000t,綜合考慮同期北疆項目得知,基于本次儲備的方式,若按每噸存儲費100元計算,且冬儲調價漲幅為每噸250元,經計算后得知本次儲備可縮減資金達到了245萬元,且此方式可確保年度施工物資的充分性。②改性瀝青供應:采取的是鎖價、鎖量的方式,依據工程需求,供應量需達到12683t,綜合考慮同期北疆項目得知,供應商在給他方供貨時每噸價格達到7000元,經計算得知節約資金達到317萬元。
③水泥采購:水泥是貫穿工程各環節的必要材料,為了滿足供應要求,社長部目標召開供應協議會議,最后達成共識,將天山水泥作為主要供應商,考慮到部分場合使用量過大的需求,南崗水泥作為輔助供應商④硅芯管供應:該部分材料屬于業主招標購買物資的范疇,在工程項目部直接使用即可,在社長部協調下,保障了充分的硅芯管供應。⑤防水和型鋼伸縮縫材料:為招標采購方式,綜合中標價格明顯控制,60元/m2,比較后,比列表單價下降7元/m2,本項目節約成本總量達到255萬元。根據市場調查,在異常情況下綜合施工機構介于75~80元/m2區間,通過市場價格的分析,本項目可以在這種材料中節約成本達到548萬元。
4.工作效果根據事業部發展方針,深入貫徹以施工和成本為核心理念,以上兩個層面積極組織工作,滿足工程第一線需求,全面保障集中管理的利益性,滿足物資供應要求。
四、結束語
綜上所述,公路特大型項目整體規模較大,所需的大宗物資是推動工程發展的關鍵所在,基于施工與成本并重的基本原則,相關工程主體積極編制物質計劃,確定妥當采購途徑,發揮信息技術優勢,以達到高效物資采購管理的效果,可滿足搶工期等材料需求較大階段的施工要求,全方位推動項目的開展。
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