社會(huì)科技的快速發(fā)展為海洋石油行業(yè)的發(fā)展創(chuàng)造了良好的條件，但與此同時(shí)，也對(duì)海洋石油公司的工程質(zhì)量和檔案管理提出了更高的要求。因此，相關(guān)工作人員首先要明確提高工程質(zhì)量和加強(qiáng)檔案管理之間的聯(lián)系，然后再結(jié)合現(xiàn)階段的工程檔案管理具體情況制定科學(xué)有效的管理措施。不僅要對(duì)工程開(kāi)展過(guò)程當(dāng)中每個(gè)階段的實(shí)際情況和質(zhì)量問(wèn)題進(jìn)行詳細(xì)的記錄，同時(shí)也需要安排專業(yè)的檔案人員，對(duì)工程檔案進(jìn)行全面的管理。這樣才能夠在全面提升工程檔案管理整體效率的同時(shí)，為海洋石油工程質(zhì)量的提升提供良好的保障。

地理環(huán)境和科技水平會(huì)對(duì)海洋石油工程的開(kāi)展造成一定程度的影響，無(wú)論是前期的圖紙?jiān)O(shè)計(jì)，還是后期的建設(shè)和安裝都存在相對(duì)較多的影響因素。這無(wú)疑大大提高了海洋石油工程的施工難度和工程文件管理難度。在這種情況下，相關(guān)工作人員應(yīng)先利用專業(yè)設(shè)備和儀器對(duì)不同油氣田的性質(zhì)和海域環(huán)境進(jìn)行全面的調(diào)查，然后利用先進(jìn)的系統(tǒng)收集工程各環(huán)節(jié)的相關(guān)資料，有效地整理。這可以及時(shí)發(fā)現(xiàn)工程開(kāi)展過(guò)程中存在的各種安全風(fēng)險(xiǎn)和質(zhì)量問(wèn)題，采取有效措施和方法有效控制整體工程質(zhì)量。確保實(shí)際工程文件管理和工程建設(shè)質(zhì)量符合預(yù)期要求。

一、工程質(zhì)量和文件管理的內(nèi)在聯(lián)系

在實(shí)際海洋石油公司工程開(kāi)展過(guò)程中，科學(xué)地進(jìn)行前期準(zhǔn)備，有效地開(kāi)展后續(xù)建設(shè)和維護(hù)，最大限度地提高整體工程質(zhì)量。工程質(zhì)量是否有效提高，不僅與施工人員的規(guī)范操作和施工材料質(zhì)量密切相關(guān)，還受到工程文件管理工作的影響。通常，大多數(shù)海洋石油公司在開(kāi)展實(shí)際工程建設(shè)前已經(jīng)制作了相關(guān)工程文件，其中包括工程文件的招標(biāo)信息和立項(xiàng)文件等重要證明書，以及相關(guān)工程設(shè)計(jì)圖紙和施工方案，實(shí)際工程可以按預(yù)期要求逐步開(kāi)展。如果相關(guān)人員忽略了工程文件的建立和管理，可能會(huì)丟失重要的工程信息和重要證明書，對(duì)后續(xù)工作的開(kāi)展產(chǎn)生嚴(yán)重的不良影響。

另外，工程中包含的具體施工資料和重要文件資料需要專家多次檢查，如磚、鋼筋、水泥等重要施工資料的采購(gòu)合同和檢查文件。只有確保所收集的信息和數(shù)據(jù)準(zhǔn)確無(wú)誤，才能夠?yàn)楹罄m(xù)的工程開(kāi)展提供科學(xué)有力的參考。因此。也可以說(shuō)，工程檔案管理不僅是海洋石油工程開(kāi)展當(dāng)中的重要組成部分，同時(shí)也是確保工程開(kāi)展和建設(shè)質(zhì)量提升的關(guān)鍵所在。

二、加強(qiáng)工程檔案管理對(duì)促進(jìn)工程質(zhì)量的作用

（一）為工程提供可靠的理論依據(jù)。海洋石油公司工程文件準(zhǔn)確、真實(shí)、詳細(xì)記錄整個(gè)工程開(kāi)展的具體情況，根據(jù)相關(guān)文件管理規(guī)章制度分類整合，形成比較完善的重要文件和資料文件。其中包含的資料信息不僅會(huì)影響工程的開(kāi)展情況，還會(huì)左右工程的質(zhì)量，是后續(xù)工程開(kāi)展的重要理論依據(jù)和科學(xué)參考。海洋石油公司經(jīng)常安排專業(yè)文件人員負(fù)責(zé)具體文件管理，為了使文件管理人員的管理工作有章可循，有法可循，還需要在原有基礎(chǔ)上建立比較完善的工程文件管理規(guī)章和制度，全面對(duì)文件收集、整理、編制等操作進(jìn)行有效規(guī)范。

不僅設(shè)置相應(yīng)的檔案室，保存重要的紙質(zhì)文件，還利用計(jì)算機(jī)建立先進(jìn)的電子信息數(shù)據(jù)庫(kù)，保存重要的圖像、視頻、電子文件等文件，為相關(guān)人員提供重要的文件檢索和閱覽。另外，文件管理者根據(jù)公司開(kāi)展的進(jìn)度收集第一手資料，有效整合各階段的工程質(zhì)量檢驗(yàn)報(bào)告書，及時(shí)更新重要文件。這不僅能全面提高工程文件管理的科學(xué)性和準(zhǔn)確性，還能根據(jù)傳統(tǒng)工程文件可能發(fā)生的突發(fā)事故和管理問(wèn)題進(jìn)行綜合預(yù)測(cè)，以此為基礎(chǔ)制定具有高科學(xué)性和可行性的工程文件管理緊急應(yīng)對(duì)機(jī)制，最大限度地避免各種工程安全事故和文件管理風(fēng)險(xiǎn)。

(2)客觀反映各階段的質(zhì)量水平。工程文件包括施工前、施工中、施工后各環(huán)節(jié)的重要信息，通過(guò)查閱文件，可以充分理解不同階段的工程建設(shè)質(zhì)量狀況。工程開(kāi)始前的立項(xiàng)文件記錄了與工程相關(guān)的設(shè)立、審查、決定，在此基礎(chǔ)上，還產(chǎn)生了報(bào)價(jià)編制、招標(biāo)、項(xiàng)目綱要、設(shè)計(jì)等多項(xiàng)文件資料，這些資料對(duì)后續(xù)的正確設(shè)計(jì)和測(cè)量勘探提供了正確的參考。在人們對(duì)于工程施工的要求不斷提升的當(dāng)下，檔案管理人員也需要不斷對(duì)施工理念和檔案管理體系進(jìn)行革新，如量化分析理念、精細(xì)化管理的推行。

實(shí)施新的工程文件管理模式，必須全面了解原公司文件，在此基礎(chǔ)上構(gòu)建科學(xué)正確的新工程文件管理質(zhì)量體系。此外。在科學(xué)有效評(píng)價(jià)文件信息的基礎(chǔ)上，可以用更準(zhǔn)確、更科學(xué)的方法評(píng)價(jià)整個(gè)工程，更好地把握工程進(jìn)度和工程質(zhì)量的變化。此外，項(xiàng)目還包括許多不能從表面看到和隱蔽的施工過(guò)程，整個(gè)項(xiàng)目完成后，相關(guān)檢測(cè)人員不能全面檢測(cè)這些環(huán)節(jié)的質(zhì)量。此時(shí)，通過(guò)查閱工程文件，可以全面了解這些不同的工程，有效地將各種質(zhì)量安全危險(xiǎn)殺死在萌芽階段。

(3)有效提高整體工程質(zhì)量。海洋石油工程本身涉及的內(nèi)容比較多，為了確保各環(huán)節(jié)的工作質(zhì)量能夠滿足相關(guān)要求，文件管理者必須全面加強(qiáng)工程開(kāi)展中的信息資源文件管理能力。然后對(duì)實(shí)際資料文件進(jìn)行全面分析，確保更好地指導(dǎo)施工人員的技術(shù)創(chuàng)新和施工工序調(diào)整。另外，在公司進(jìn)行相關(guān)的方案制定和決策的過(guò)程中，也可以充分參考工程當(dāng)中的相關(guān)信息，這樣能夠最大限度地避免由于施工錯(cuò)誤或者決策失誤而造成整體的工作質(zhì)量下降的現(xiàn)象出現(xiàn)。

此外，工程檔案當(dāng)中還包括了參與施工的各個(gè)工作人員的詳細(xì)資料，以及詳細(xì)規(guī)定了每個(gè)工作人員的工作內(nèi)容和工作職責(zé)的重要文件。如，設(shè)計(jì)人員、材料采購(gòu)人員、安全管理人員、技術(shù)指導(dǎo)人員，施工人員等。還將及時(shí)記錄每個(gè)工作人員的職責(zé)變更和表現(xiàn)，以便在整個(gè)工程中發(fā)生相關(guān)質(zhì)量問(wèn)題或維護(hù)操作時(shí)，可以根據(jù)檔案中記錄的信息調(diào)查工作人員的責(zé)任，并根據(jù)情況有效處理工作人員。在每個(gè)工作人員的責(zé)任意識(shí)和職業(yè)素養(yǎng)全面提高的情況下，整體的工程效率和工作質(zhì)量當(dāng)然會(huì)提高。

三、加強(qiáng)文件管理促進(jìn)工程質(zhì)量提高的措施

(一)加強(qiáng)文件制作管理。檔案管理人員必須從施工前期準(zhǔn)備開(kāi)始，全面加強(qiáng)施工中和竣工后的檔案信息收集整理，根據(jù)施工性質(zhì)制作相應(yīng)的檔案。在施工前制作工程文件的過(guò)程中，文件管理者必須首先全面驗(yàn)證施工圖紙、設(shè)計(jì)文件、招標(biāo)文件，及時(shí)處理存在的錯(cuò)誤和漏洞，根據(jù)相關(guān)要求進(jìn)行文件和管理。在施工階段，需要收集與工程相關(guān)的設(shè)備、材料、人員等資料，以此為基礎(chǔ)全面控制施工進(jìn)度和工程質(zhì)量。工程完成后，需要根據(jù)具體要求收集相關(guān)工程評(píng)價(jià)、工程檢查、工程總結(jié)等重要資料。不僅要妥善保管工程形成的紙質(zhì)文件，還要將不同階段的工程文件輸入文件管理系統(tǒng)。這不僅能使實(shí)際的工程文件更加科學(xué)完善，還能為后期的管理和維護(hù)提供科學(xué)的重要數(shù)據(jù)。

(2)提高人員專業(yè)素養(yǎng)。公司要引導(dǎo)相關(guān)管理人員樹(shù)立新的管理理念，利用實(shí)際訓(xùn)練和網(wǎng)絡(luò)渠道加強(qiáng)現(xiàn)代工程文件管理知識(shí)教育和宣傳，不斷鼓勵(lì)文件管理人員根據(jù)具體管理情況進(jìn)行管理方式和管理手段創(chuàng)新。在確保檔案管理人員更熟悉實(shí)際工作流程和管理方法的基礎(chǔ)上，有效提高檔案管理人員的道德水平和職業(yè)素養(yǎng)。此外，還必須建立相應(yīng)的員工培訓(xùn)文件。除了加強(qiáng)施工人員、成本人員、監(jiān)理人員和安全人員的管理外，還必須增加材料人員的培訓(xùn)文件，并將其納入職業(yè)培訓(xùn)的總結(jié)。參加培訓(xùn)達(dá)到相關(guān)資格的員工，發(fā)行相應(yīng)的資格證明書，包括相關(guān)的資料員合格證明書收入培訓(xùn)文件。還可根據(jù)實(shí)際工程開(kāi)展情況聘用具有較高管理水平的專業(yè)人才，全面加強(qiáng)檔案管理優(yōu)秀團(tuán)隊(duì)建設(shè)。有效為提高實(shí)際工程質(zhì)量奠定基礎(chǔ)。

(3)建立完善的管理制度。我國(guó)有關(guān)部門發(fā)布了一系列關(guān)于石油海洋工程的法律法規(guī)和制度政策，在實(shí)際管理過(guò)程中，文件管理人員必須充分參考本區(qū)的具體情況，根據(jù)行標(biāo)和國(guó)標(biāo)制定不同的工程文件管理制度。不僅要明確每個(gè)員工的工作內(nèi)容和責(zé)任，還要全面加強(qiáng)影像、聲音、文件等工程文件的管理。公司需要制定比較完善的文件管理人員制度，在工程開(kāi)展前有效加強(qiáng)崗前訓(xùn)練，不僅要規(guī)范管理人員的訓(xùn)練、注冊(cè)、證明書的取得，還要求參加工程的每個(gè)人都有相關(guān)的職務(wù)資格。另外，全面推進(jìn)文件責(zé)任制和文件業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià)制度，不僅要徹底執(zhí)行各環(huán)節(jié)的文件管理，還要加強(qiáng)對(duì)各種違規(guī)管理操作的處罰力度。全面加強(qiáng)全新的信息檔案數(shù)據(jù)庫(kù)制度的建設(shè)，對(duì)相關(guān)檔案信息的錄入、管理、更新、檢索進(jìn)行明確的規(guī)定，不斷加強(qiáng)先進(jìn)的計(jì)算機(jī)技術(shù)和信息化檔案管理機(jī)制的引入。此外，還需要定期對(duì)檔案管理系統(tǒng)進(jìn)行有效更新和升級(jí)，這樣才能夠有效避免因檔案信息泄露而給企業(yè)造成嚴(yán)重不良影響的現(xiàn)象出現(xiàn)。在全面提升工程檔案管理的科技化和信息化水平的同時(shí)，不斷促進(jìn)工程質(zhì)量的穩(wěn)步提升。

四、結(jié)束語(yǔ)

檔案管理人員首先要樹(shù)立全新的海洋石油工程檔案管理觀念，對(duì)以往的檔案管理問(wèn)題和各種突發(fā)性情況進(jìn)行全面分析。在充分了解工程質(zhì)量提升過(guò)程當(dāng)中工程檔案管理的重要作用的情況之下，利用各種有效的途徑和渠道加強(qiáng)檔案的管理。此外，海洋石油公司還必須全面提高管理專業(yè)人員的重視，通過(guò)各種有效的培訓(xùn)和教育，全面提高檔案人員的專業(yè)水平和管理能力，使實(shí)際工程檔案管理工作取得事半功倍的效果。此外，還必須要充分考慮海洋石油工程的特性和檔案管理實(shí)況，不斷加強(qiáng)檔案管理制度建設(shè)，在確保整體工程質(zhì)量和檔案管理效率能夠得到全面提升的同時(shí)，為我國(guó)海洋石油工程的可持續(xù)發(fā)展奠定良好的基礎(chǔ)。