(1)高速公路從最初的企劃到具體的建設工程

再加上其施工中的管理，其間涉及到很多文字、圖表、音像等，這些文字、圖表、音像具有保存價值的，作為原始資料，對高速公路文件的管理具有非常重要的意義。高速公路工程文件作為國家文件管理最重要的部分，是各種道路建設的重要依據。

(2)在高速公路養護工作中

文件管理發揮了基礎保證作用。高速公路建設施工中涉及的單位多、工程量大、工期長，所以在施工中要根據科學的方法對所形成項目的申報、設計、管理、施工以及科研材料等一些技術文件進行收集、整理和管理。具有兩方面的內容，一方面是高速公路未來的擴建和養護，另一方面是高速公路運營后的評價。有關部門研究整理反饋意見，設計一些施工方案，優化存儲，使高速公路穩定健康發展。

2.高速公路檔案管理存在的問題

2.1重工程建設，輕檔材料管理

過于重視工程建筑，忽略管理，尤其是施工方案等檔案管理。隨著我國經濟的發展，高速公路工程在經濟發展過程中的作用越來越突出，人們越來越重視工程質量，參加者不僅要重視道路工程的施工質量，還要重視施工方案、材料等管理。但是，在實際施工過程中，工程資料發揮的作用是隱性的，經常被忽視。施工部門在實際施工過程中，經常發生工程文件資料不足的情況，施工部門重視施工質量和工程開展進度問題。資料管理問題的重視度不足，管理混亂。通常竣工后進行資料整理，加上處理時間的限制，以前施工中沒有記錄，給相關管理者的工作帶來了一定的困難。參加者的重要成員之一監理機構對工程文件的管理也不高，這無疑大大提高了后期工作的難度。

2.2.工程文件管理制度不健全

工程文件管理制度不完善，與質量管理體系的制定、工程文件資料相關內容不足。一些施工公司也開始重視文件資料的管理，但在實際工作開展過程中，相關管理制度也不健全，后期資料整理工作不順利。施工單位缺少控制文件質量的措施，是因為工程文件資料的制作要求不明確。施工單位建立了質量安全的保障體系和措施，沒有把文件管理放在領導的責任內容上，也沒有高度提高系統管理。

2.3 對平常的檔案資料管理不規范

在高速公路工程的建設施工中，在檔案管理方面雖然花費了人力、物力、財力。但對平常檔案資料的管理并沒有形成規范的管理要求。在檔案管理的工作上，沒有認真地收集、整理資料，對資料管理的深度不夠，最后的整編歸檔也沒有與工程進行有機地結合。高速公路工程施工的報檢，只是滿足工程的規范以及施工的質量要求，簽認后監理工程師就不再過問其他的事情了。但是，施工部門相關文件管理者在收集、整理、備案過程中，沒有專家指導。

2.4檔案人員隊伍不穩定

對高速公路工程監理的檔案管理，相關管理人員素質不高，有些甚至打工，對高速公路相應的專業業業務流程不太熟悉，對工作不負責。在高速公路工程施工過程中，重點工程施工關系到整條高速公路的安全，但檔案管理人員對重點工程項目建設中，形成檔案的工作流程不熟悉，給工作帶來盲目被動的局面。

3. 加強高速公路工程監理檔案管理的對策

3.1 加強培訓，提高檔案管理人員的業務素質

為了有效地對高速公路監理檔案進行管理，必須要有高素質的管理人員。除此之外，必須要對管理人員進行專業知識的培訓，使其能夠更好地進行檔案管理工作。要做好高速公路監理檔案的管理必須要配備高素質的管理人才，要提高檔案管理人員的素質就要做到以下幾點：第一，對檔案管理人員進行思想政治教育，培養檔案管理人員愛崗敬業、無私奉獻的精神，使他們熱愛自己的工作；第二，保證檔案管理人員的素質，相對于高速高路施工企業而言，檔案工作者的專業素質是由高速公路檔案的專業性所決定的，高速公路企業的檔案工作者，不僅要對其專業的知識，如公路交通、環保安全以及建筑施工等方面的知識有所了解，還要對檔案管理方面的內容有所精通；第三，給檔案工作人員足夠的時間以及精力進行工作，高速公路施工企業就要對檔案管理人員的工作以及生活給予關心，減少工作上的負擔。

3.2 加強制度建設，規范檔案管理檔案

高速公路監理檔案的管理要做到及時、準確、真實，這是檔案工作最主要的任務。要達到文件工作的要求，首先要整理相關技術資料，立案。其次，生產過程中的技術資料必須整理有序，每次完成一個工序都要備案該工序。此外，還要進行交易會計的注冊收發和簽字工作，根據公司和用途進行存檔，便于今后的調查。

4. 結語

隨著社會經濟的不斷發展，交通的日益發達，高速公路也得到了發展。在高速公路施工中，有關監理機構必須進行文件管理。進行監理文件管理的目的是便于今后施工中的開發利用，決定了高速公路建設事業今后的發展。為了為高速公路提供良好的服務，相關文件管理者必須收集和整理文件資料，不定期檢查，保證高速公路工程監理文件順利進行，保證高速公路事業迅速穩定發展。