怎樣做好招標工作中?怎樣做好招標工作中指工程建筑企業提前準備招標工作中前、招標環節、招標中后期因公開招標行為主體而異伴隨著公開招標的步驟開展工作。
工程項目招標前的準備工作:
1、招標前應做好公開招標工作中最重要便是弄清楚誰在招,如何招,由誰來投,投什么。要保證心中有數并保證細心了解公開招標文檔,緊隨招投標流程,關心每一個階段,留意信息收集,因公開招標行為主體而異伴隨著公開招標的步驟開展工作。
2、充分準備,參加公開招標的人員要深刻認識到本人的義務與公司的權益息息相關,自身所做挑選的恰當是否對企業的機器設備、工程施工質量、成本費等危害巨大。要深刻認識到公開招標工作中的權威性,嚴苛依照要求和步驟、辦理手續開展。各個參加人員尤其是非專業人員要充分運用需有功效。對招投標生產廠家的資質證書、能力、產品品質、信譽度等要掌握細膩、全方位,保證所挑選生產廠家的象征性。提早確立公開招標的內容和規定,做好各層面的提前準備,并保證生產廠家與招標企業的互相信任。需與別的企業、子公司溝通交流的要立即聯絡。
3、溝通交流暢順,在內部要提早通告,使公開招標工作組的組員能立即掌握公開招標的規定、內容、規范等;招投標方的材料要確保工作組組員能立即見到和了解,并在每一次評標前保證評標人員有效職責分工,開展相關內容的歸納、監督。
4、投標書健全,標準公開招標文字,投標書內容要詳細,至關重要的內容要確立列舉,如工程項目總產量、機器設備要求總產量、機器設備要做到的國際性和中國規范、品質保證對策、支付規定、評標規范等,保證內容規范統一,使招投標方具備可操作性,并便于招標人員開展工作。
5、新項目招標委員會的構成及公開招標工作組的能力要提升 ,招標委員會應由聘用工程項目、商務接待、外匯交易、法律法規等各相關層面的權威專家構成,承擔處理新項目招標中所碰到的各種各樣難題,并指導招標工作中。技術專業人員要對非專業人員開展通訊專業技能的學習培訓,令其其掌握必需的專業技能;法律法規人員要對技術專業人員開展法律法規、要求、步驟層面的學習培訓,會計、財務審計人員要對技術專業人員開展會計要求等層面的學習培訓,保證技術專業人員與非專業人員互相填補,互相促進能力與水準。
工程項目招標環節:
1、招標公示的發表,在開展招標前,應在世界各國有影響的書報刊上公布招標公示。它包含招標通告和招標廣告宣傳2個一部分。招標通告就是指各自贈給與新項目相關的與該國創建了外交關系和商務關系的世界各國相關部門的以書面形式告知。招標廣告宣傳就是指在世界各國有影響的書報刊上所發表的招標廣告宣傳。通告和廣告宣傳的內容應包含:項目規劃、新項目地址、新項目內容概述、工程項目范疇、索要招標文檔的時間、詳細地址及截止期、招標標準、價錢及其相關事宜的資詢企業等。
2、資格預審,資格預審就是指對想要擔負招標新項目的投標人開展的經營情況、技術性能力、資信評估等層面的預先審查。目地是挑選確實有承攬能力的投標人。以防一些不符合規定的生產廠家也前去招投標,導致多余的勞動量和工作執行力。
3、制訂合同價,招標委員會發表招標廣告宣傳后,即應提前準備合同書價錢,根據新項目預算,明確合同書的總需求,亦稱之為"合同價",是招標委員會把握的牌面,是肯定保密性的。
4、公布招標,公布招標就是指招標委員會通告獲得招投標資質的投標人或發表廣告宣傳悉知投標人索要或選購招標文檔,邀約其前去招投標的招標階段。
5、投標,投標就是指招標委員會在要求的時間、時間和地址,將截止期前接到的所有投標書,在全部投標人或其意味著到場的狀況下,現場拆開投標書,并公布誦讀各投標人的招投標標準,以使全體人員投標人掌握每家的定價,這類程序流程即是投標。投標階段保證“三開”、“三不開”,即準備工作好啦開,做不太好不動;招標人員到齊了開,到參差不齊不動;監管人員到場開,不在場不動。
6.評標與決標,投標之后即轉到評標環節。招標委員會將投標書的定價,以及它標準一一匯聚目錄,選擇在其中價格最少的四、五份投標書,開展核查、辨別、較為,直到決策招標企業,這一環節,是在密秘標準下開展的。在評標階段保證“四多”、“一少”,即多看看、多聽聽、多問、記多,少議。多看看,便是對公開招標文檔、材料用心看,更為深層次地掌握招投標企業的狀況;多聽聽,便是多聽聽別的組員的講話和了解,保證心里有數;多問,便是對不清楚的地區多了解,以把握大量的信息內容;記多,便是將重要的內容紀錄,便于網絡投票時有根有據;少議,便是少發表議論,以防危害別人的建議。在投標評標時要保證了解難題的一致性,評分時保證公平、有效。評標時,要依照評標規范逐一開展,填好挑選或不挑選的原因要充足。此外,招標人員在評標時要開展必需的表格匯總,實際人員的建議要有有關紀錄并歸檔。
決標是依據評標匯報以及推薦意見為根據,由招標委員會決策中標方,另外向中標方傳出中標通知的階段,對未中標底人一般并不通告,或只簡易通告××項目承包人招標就可以。
工程招標中后期:
1、簽合同,中標方在收到宣布的"中標通知"后,即應在要求的時間內與工程項目小區業主簽署工程項目承包協議。合同書先由一方擬定,并在該文稿基本上開展商談,達成一致原諒后簽署。
2、解決好品質、價錢及與過去協作生產廠家的關聯
解決好品質、價錢、服務項目、施工期的關聯,令其所挑選生產廠家可以最大限度地考慮招標方的規定。也要解決好與原協作生產廠家的關聯。過去協作過的生產廠家,招標方對其品質、服務質量等較為了解,它是其市場競爭的優點。但這種生產廠家不可以因而而提升 價錢,價貴而再度當選會促長其優點觀念,對之后的公開招標不好。因此 ,針對新的生產廠家,價錢稍低而服務項目、品質又有確保的,為引進市場競爭能夠分大批量逐漸引進。
3、做好過去公開招標的數據分析,應根據對過去公開招標結果的歸納和統計分析,做好價錢、品質的預測分析,必需時做好合同價。不可以越招標,服務項目與價錢越高,成本費越大.要根據統計分析與剖析,積累經驗,在之后的公開招標中保證哪些的生產廠家能夠投哪些的標,哪些的商品在價格多少區段有效,保證心里有數。
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