現在道路施工企業數量增加,投標競爭壓力也逐漸增加,一些道路施工企業投標時有一定的隨意性和盲目性,施工企業投標過程中出現一定程度的錯誤,給道路施工企業帶來巨大的經濟損失。因此,投標對企業的發展至關重要,企業在投標時必須掌握一定的技術和方法。
1建立組織經營團隊
經營投標工作具體包括以下幾點:一、道路工程企業投標時,經營團隊需要收集資格申請文件。其次,整理施工企業的施工方案,制定施工計劃。其三,預算工程所需的費用,同時制定投標報價。其四,負責企業中標后的談判和合同簽訂工作。其四,收集招標文件的其他資料,分析資料。為了完成上述經營投標,道路施工企業必須在投標前組建經營投標團隊。該團隊應由施工企業主要領導負責,同時抽調商業管理人員、工程技術人員等各部門優秀管理人員,分為若干投標團隊,進行投標經營。各組成立后,企業應進行訓練,要求各組成員不僅熟悉自己的業務,還要了解投標的基礎知識和其他組的一部分知識,為之后各組的合作奠定基礎。團隊成立后,施工企業需要其他部門合作。例如,人力資源部、財務部、技術部、道路工程企業的最終投標報價應邀請企業決策者參加制定,最后由企業決策者決定。
2合理分析市場和競爭環境
2.1分析投標前期的市場行情和競爭環境
投標前期的市場行情和競爭環境是左右道路工程企業投標報價的重要因素。施工企業投標前,必須仔細收集相關資料。資料越全面,分析越深,企業投標報價也越合理。企業需要收集的資料具體有施工區域建設市場相關信息和招標工程相關信息。招標工程相關信息不僅包括該工程的施工難度、規模、特點以及工程量等工程信息,還包括業主招標進程等業主相關信息。其二,當地經濟實力、交通運輸狀況、勞動力市場供應狀況以及大型施工材料生產狀況等社會資源的情況。
其三,施工企業對該地區過去中標的工程項目也有一定的了解。例如,中標價格的降低率、業主是否拖欠建設資金、以往中標工程的施工情況。其四,調查競爭該工程項目的企業數量以及潛在投標競爭企業。了解上述企業的施工水平、經濟實力、企業規模以及其為中標所使用的方式以及手段等。施工企業如完成上述資料的收集,便能夠對工程項目有較為清晰全面地認識,決策者也可以確定是否進行競標,若決定競標,決策者也能估算競標所使用價格以及此次工程帶來的利潤。
2.2制定投標決策
決策者充分考慮市場行情和競爭環境后,可以決定是否投標。決策者投標過程中要重視工程的選擇性,綜合考慮企業中標后的支出和收益是否合理,以及企業的實際情況。若企業所獲取的利潤不足企業支出費用,則企業應當放棄投標。否則即使中標,也無法為企業帶來利潤,甚至會造成企業資金虧損。決策者不僅要考慮經濟方面因素,還需考慮一旦中標,企業是否有足夠的人力、物力以及財力投入到工程項目當中,獲取投標工作的主動權,否則會因為無法完成工程要求,導致企業自身形象受損。決策者應按照如下方式選擇競標:第一,企業應優先競爭由政府投資建造而成的項目,之后考慮業主自行籌集資金投資的項目,面對業主自籌資金投資的項目時,企業需謹慎處理。例如部分BOT項目,這些項目常常會由于投資方在融資方面或是管理方面的問題,導致資金不足,使得工程基本處于停工施狀態,公路工企業大量施工設備以及施工人員處于閑置狀態,施工企業的施工成本大量增加。
施工企業投標過程中,應考慮這些問題。第二,企業應優先競爭有相似施工經驗的工程,針對毫無施工經驗的工程,施工企業需謹慎處理。如果這個工程的工程難易度超過了自己的工程水平,或者這個工程與自己還沒有掌握的工程技術有關,道路工程企業必須放棄。第三,施工企業應選擇拆遷、征地等施工前基本完成的項目進行投標。第四,估算競爭對手的實力,選擇競爭壓力小的工程項目競爭。第五,施工企業應選擇工程量和工程規模符合自己實例的項目,根據自己的實際情況進行目標和選擇性的投標。如企業某一時間段任務量較少、閑置的施工人員或是管理人員人數較多,決策者在決定投標報價時,可將企業預計的利潤下調,優先承接工程。如此一來,企業投標價格下調,競爭力相應提高,中標概率也會隨之提高。另外,企業的某個時間段沒有太多的路面施工項目,企業的大部分路面設備都空著。施工企業可以競爭一些路面工程,不僅可以避免大部分路面設備閑置,還可以積累路面施工經驗,為之后承包這樣的項目奠定基礎。
3加強投標時對細節工作的控制
3.1認真調查施工現場
按照慣例,投標企業提出的報價是完全閱讀和理解投標文件的相關內容,在調查和理解施工現場的同時,充分考慮施工中存在的風險和企業自身的施工能力。因此,施工企業提交報價單后,不能以施工現場沒有調查、施工現場調查不足為理由修改報價要求業主補償。因此,企業購買招標文件后,應立即到工地考察,為決策者決定報價提供依據。在施工現場調查人員調查之前,必須仔細閱讀招標文件,明確施工現場的工作范圍和合同條款,特別是招標文件的圖紙、說明和工程量清單,估計自己需要調查和驗證的目標。例如工地的地形、氣候、自來水資源、交通、民風等。同時,施工人員應根據圖紙尋找工程施工難點,確保后續工程施工順利開展。
3.2認真設計施工方案
施工方案設計應遵循以下步驟:第一,設計人員在設計圖紙前仔細閱讀招標文件內容,明確對工程的要求,熟悉招標文件中的圖紙和工程量清單。其次,對于以前沒有接觸過的結構、技術,設計者必須充分理解業主的設計意圖,保證施工質量。第三,業主發出投標答疑書后,設計者應立即閱讀,業主提出的問題應在短時間內用明確的信向業主說明。第四,投標文件在制作過程中,必須滿足投標文件中的強制要求,不得隨意改變投標人的文件格式、附加金、評論等。第五,設計的主要步驟如下:首先,分析設計資料,根據劃分確定整體施工方案。其次,計算施工方案中的細節工作,如各階段工程進度圖、工程對施工人員、材料、設備需求量等工作。最后,編寫技術措施計劃、質量與安全文明施工措施計劃以及相應的文字說明以及相關圖表。
4結束語
投標經營是道路工程施工企業發展不可或缺的工作之一。施工企業只有選擇合適的工程,掌握投標技術和方法,才能使企業獲得巨大利益,使企業后續發展變得容易。
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