1、總監的地位與作用
總監的監理單位法人在項目監理工作中的全權委托代理人,是駐地監理人員綜合素質的集中體現。從監理單位內部看,總監是項目監理全過程所有工作的總負責人,也是項目監理責任承擔者,同樣是監理工作中各種要素合理投入和優化組合的組織者;從對外方面看,作為監理單位法人對工程實施監理的義務,主要是通過總監及其領導下的現場監理人員來完成,并在授權范圍內對建設單位直接負責。由此可見,總監是監理目標全面實現的總群和總監,對建設部門的成果目標負責,對監理部門的效率目標和工作質量目標負責。
總監是協調各方關系,使之相互緊密協作、配合的橋梁和紐帶。他對項目監理目標的實現負全部責任,承擔合同給予的責任,履行合同規定的義務,處理合同糾紛,受法律約束和保護。
總監對項目目標的控制,是各種信息集散中心。自下、自外而來的信息,通過各種渠道匯集到總監的手中,總監又通過指令、計劃和“辦法”,對下、對外發布信息,通過信息的集散達到控制的目的,使項目監理取得成功。
總監是監理組織中責任、權利、權利的主體。總監是項目管理中人、財、物、技術、信息和管理等所有生產要素的組織管理者,是項目監理的責任和權力主體,是完成項目目目標的最高負責人。因此,必須認識到總監的地位特殊性,通過合同授予的權力充分調動其積極性履行監理合同義務。
2、總監的能力和素質
監理是高素質技術服務的集體,因此總監的素質要求更全面,該素質主要體現在綜合能力上,是硬專家和軟專家的統一。
總監必須有良好的職業道德和敬業精神。總監在項目實施過程中處于核心位置,總監的行為及決定直接關系并影響到業主、承包人和各有關方面的切身利益。因此,要有廉潔奉公、誠實、正義的高尚情操和職業道德,熱愛監理事業,勤于鉆研和遵守法律。
總監應具有較強的管理和協調能力。總監是項目監理工作的企劃者和組織者,強大的管理能力是開發工作的首要條件,其次,項目管理工作只要調整一切力量,調整項目內外的關系,就能共同實現項目的控制目標。
總監必須有專業技術基礎和廣泛的知識面。總監沒有濃厚的專業技術基礎,技術上沒有充分的發言權,很難接受大眾,很難形成項目的核心,其次現代工程相關的專業技術越來越廣泛,沒有廣泛的知識面,項目相關的機電、給排水、材料、經濟、料、經濟、財會、環境保護、法律等專業知識
總監必須有較強的語言和文字表達能力。監理是一個特殊的服務行業,其協調主要是用語言表達,命令用書面文字表達,通用條款規定工程師的一切批準都以文字為基準。總監處于項目實施的核心地位,不能說就不能寫。
導演必須有豐富的實踐經驗和健康體魄。總監要處理工程項目實施過程中的設計、施工、材料等問題,因此,總監僅有理論知識,缺乏實踐經驗是不可想象的。監理工作流動性大,工作條件差,施工邊疆作業,任務繁重,總監沒有健康的身體和充沛的精力也是難以勝任的。
3、總監領導下的監理組織機構
項目監理機構保持體系的正常運行,才能保證監理服務質量,保證監理服務的優越性、持久性和可控性。組建監理機構是否精工高效運行是總監的重要責任。
總監應建立合理的監理機構水平。層次通常分為決策層、協調和執行層、操作層。決策層的任務是確定管理組織的目標和政策方針,必須精致高效的協調層主要是參謀、咨詢功能,其人員應具有較高的業務工作能力,執行層直接調動組織人才、物資、財力等具體活動內容,其人員應具有實際工作精神,貫徹管理指令這是導演選擇適合各層閃光的高、中、初級技術人員組成監理機構。否則,就會招致控制、協調的困難,人會浮出水面,浪費人力、物資和財力。
總監應明確組織內各自的責任和權限。明確各自的職權,有利于監理人員在職責范圍內行使權力,發揮各自的積極性和責任感。實現集權和分權的統一,即監理人員具體負責合同雙方利益等總處理權(重大工程變更、延期、索賠等),監理人員具體負責現場實施過程中的一些感覺總是解決(如承包人違反操作規程施工、施工質量不符合規定要求等),實現專業分工和合作的統一,按照專業化要求設置結構,在工作上嚴格分工,明確各人員承擔的工作和應達到的熟悉程度,同時各部門之間的聯系應規范化、程序化,具體可行的協調操作方法導演領導的是高智能高素質的集團。
4、總監宏觀控制下的項目微觀動態管理
總監是在業主認可,承包商贊同和公司領導滿意情況下,領導監理組織履行監理合同中所規定的權利和義務。項目監理是一個動態的工作過程,總監通過收集各種工程信息,及時向有關方面發出指令,實現該工程項目監督目標。
質量是生命。質量終身制,即項目總監的終身制,總監要讓監理人員認識到工程質量的重要性,嚴格控制質量,根據合同文件、技術規范、標準等檢查工程質量,使各工程質量符合規范和標準要求,按監理工作程序處理質量問題。對監理來說,不論在什么情況下,嚴把質量關也就是嚴把監 理的簽字認可關,上一道工序不簽認,決不允許開展下一道工序,決不放過質量事故隱患,也不輕易對承包商發出指令或意見,遇到重大質量事故,應立即向承包商下發停工指令,并及時各總監 匯報,由總監來負責重大質量事故的處理,保證工程質量。監理工程師應堅持事前指導、摩擦檢查、事后總結的工作方法。
工期是利潤。監理首先要認真仔細審查承包商的施工組織設計和工期計劃,確認工期安排是否合理,機械設備是否符合施工進度要求,特別是重要線路的審查,否則直接滿足承包商的工期要求。在實施計劃過程中,監理主要核實入場者、機械設備和材料等數量,確保人、機械的工作性能,滿足工期進度要求。對工期延誤應提醒承包商加大人力、財力、物力投入,采取可行有效措施,加快工程進度。監督要慎重處理發生在重要線路和非承包人風險和責任的工期索賠。
費用就是錢。總監應負責制定合理的工程資金使用計劃,適應工程進度計劃。每月按已完工并合格的工程量認真審批并支付工程進度款。對工程變更(不論是由業主、設計或承包商提出的)應提醒業主,該項變更可能造成的工程費用變化,嚴格控制工程變更,謹慎處理索賠事宜,保證費用控制。
在中國即將加入WTO之際,中國水運監理行業面臨國外同行的競爭,同時要走出國門,加快我國監理事業的發展,監理服務行業必須進行ISO9000認證,監理人員必須具備良好的外語溝通能力,熟悉車外招待的各種合同條款,必須具備精干高效的監理和監理機構,才能在國際監理市場立足、發展、壯大。
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