1水利水電樞紐進度管理存在的問題
1.1進度管理參與者多,組織協(xié)調(diào)困難。水利水電樞紐項目多,系統(tǒng)結(jié)構(gòu)復(fù)雜,多數(shù)參加部門形成多層次組織結(jié)構(gòu),進度管理過程中需要高協(xié)調(diào)管理水平。想要有效實現(xiàn)項目整體的進度管理與控制,單靠某個參建單位是無法完成的,而各單位各標(biāo)段之間又存在著既聯(lián)系又制約的關(guān)系,這使得業(yè)主在控制進度的同時還必須要兼顧各單位的利益,組織協(xié)調(diào)工作有一定的難度。從單個子項目來看,可能參建單位即承包商能夠獨立管控項目進度,但水利水電樞紐的一級子項目往往也是一個巨大的多級體系,承包商內(nèi)部通常也具有復(fù)雜的組織關(guān)系。例如在水利水電樞紐的項目實施過程中,承包單位的施工部負(fù)責(zé)進度計劃的制定,控制及考核等工作,但進度控制的指導(dǎo)性文件《施工組織設(shè)計》又是由技術(shù)部負(fù)責(zé)編制,不同進度管理部門職責(zé)分工不合理,或協(xié)調(diào)工作不到位使得進度計劃與控制實施效果差。因此,工程進度的計劃和控制可能會出現(xiàn)工作銜接脫節(jié)的現(xiàn)象,組織協(xié)調(diào)工作有一定難度。
1.2資源調(diào)配對進度管理影響大。在水利水電樞紐的施工階段,建設(shè)水工建筑需要大量的混凝土、鋼材等建筑材料,材料的供給是否及時直接關(guān)系到施工進度,但由于水工建筑規(guī)模龐大,施工過程必須輔助大型機械設(shè)備完成,高效合理的設(shè)備配置方案必然會加快施工進度的前進步伐,相反是抑制施工進度的主要因素之一。例如,混凝土壩施工,由于澆筑量大,通常在現(xiàn)場生產(chǎn),從混凝土骨料的開采、破碎、篩分到混凝土的配制,混合需要輔助機械設(shè)備完成,混凝土入倉設(shè)備的效率直接影響壩的澆筑進度。然而,大壩混凝土隨時間的澆筑量并不均勻,那么合理調(diào)配資源保證澆筑高峰期高效的生產(chǎn)效率及澆筑能力,低谷期閑置的機械設(shè)備能進行檢修和維護,對施工進度管理有著積極的作用。隨著機械化施工向?qū)I(yè)化高效化發(fā)展,技術(shù)人員配置也應(yīng)調(diào)整,但現(xiàn)階段仍有一些水利水電樞施工管理人員延用傳統(tǒng)進度管理方法,進度管理單方面強,綜合管理手段不足,造成人力資源、經(jīng)費成本等嚴(yán)重浪費。
1.3進度信息化管理手段不足。水利水電樞紐進度管理過程中,由于項目建設(shè)周期長,內(nèi)部結(jié)構(gòu)復(fù)雜,干擾因素多等特點,進度計劃和控制都面臨巨大的工作負(fù)擔(dān)。例如,項目進度數(shù)據(jù)分析量大,水利水電樞紐有成千上萬的工序,完全采用手動分析和計算,不僅工作效率低,而且容易發(fā)生疏漏。進度管理與其馀兩個管理目標(biāo)密切相關(guān),集成、高效、系統(tǒng)化的管理手段是管理者一直追求的目標(biāo),與此同時信息化管理尤為重要。網(wǎng)絡(luò)規(guī)劃技術(shù)是目前廣泛普及的進度管理措施,在此基礎(chǔ)上應(yīng)用的P3系列軟件不僅可以管理進度,還可以控制資源配置的負(fù)荷、成本狀況的統(tǒng)一操作,在一些大型水利水電樞紐中,取得一定的效果。盡管如此,信息化管理手段在當(dāng)前水利水電樞紐進度管理中仍然不足,未來將逐步建立項目內(nèi)各組織之間的信息化協(xié)同管理模式、多目標(biāo)綜合監(jiān)視系統(tǒng)、進度風(fēng)險警報機制等,建立更高效的進度信息化管理平臺。
2某水利水中心工程多級規(guī)劃
某水利水中心工程施工進度干擾因素多,包括不同專業(yè)間協(xié)調(diào)因素、技術(shù)因素、機械設(shè)備因素、地質(zhì)因素、設(shè)計變更因素等:①隨著水庫混凝土澆筑速度的提高,原計劃同期進行的水庫坡固結(jié)灌漿不能適應(yīng)當(dāng)前進度的調(diào)整,影響水庫混凝土的上升速度和施工進度②水庫土建設(shè)和水庫后式現(xiàn)場兩個相鄰標(biāo)準(zhǔn)段有設(shè)備共用情況,與多個專業(yè)和不同分包商有關(guān),協(xié)調(diào)溝通不順利,影響水庫混凝土施工程的上升速度和施工進度由于該水利水電樞紐項目建設(shè)規(guī)模大,子項目多,為更有效地實現(xiàn)進度規(guī)劃和控制,項目結(jié)合P3軟件建立了多級規(guī)劃體系。
2.1多級計劃原理。水利水電樞紐的進度計劃和管理往往需要在不同的管理水平下監(jiān)視其目標(biāo)因素。另外,水利水電樞紐的項目進度計劃制定不是一蹴而就的,而是一次性完成的,根據(jù)工作分解結(jié)構(gòu)逐步細(xì)分形成項目進展。因此,合理進行工作分解是正確編制多級進度計劃的第一個步驟。接下來,項目業(yè)主將根據(jù)項目總體目標(biāo)于開工前定制一,二級指導(dǎo)性計劃,項目施工單位則結(jié)合自己的工作范圍在二級指導(dǎo)性計劃的基礎(chǔ)上編制三,四級計劃。在項目實施過程中,若關(guān)鍵活動或控制性工期進度滯后,則將針對滯后工作編制專項計劃進行專項控制。
2.2多級計劃編制。①WBS(WorkBreakdownStructure)工作分解結(jié)構(gòu)。WBS是工作分解結(jié)構(gòu),將項目分解為多個相對獨立、相互聯(lián)系、易于控制的要素(工作),是項目收益管理中最基本、最重要的項目數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu),將項目目目標(biāo)轉(zhuǎn)化為具體、結(jié)構(gòu)化的項目工作,以此為基礎(chǔ)制定未來的項目計劃。工作分解結(jié)構(gòu)也是制定項目網(wǎng)絡(luò)進度計劃的前提條件,為項目范圍內(nèi)的工作逐步分解,建立了項目內(nèi)各工作間的相互關(guān)聯(lián),為項目進度管理提供了整體結(jié)構(gòu)框架,同時其層次結(jié)構(gòu)和編碼系統(tǒng)也為費用管理、組織管理、計算機輔助管理等創(chuàng)造了條件。綜上所述,WBS工作分解結(jié)構(gòu)在項目控制過程中主要發(fā)揮兩個重要作用:一是將項目逐層分解為單一控制單元,二是建立項目各部分之間的聯(lián)系。②制定多級進度計劃。該水利水電樞紐項目施工總工期為52個月,根據(jù)控制性工期和本工程特點,將工程施工分為施工準(zhǔn)備期、截流、圍堰施工、挖掘施工期、主體工程施工初期、主體工程施工中期和主體工程施工后期。一級進度計劃一般在工程初期確定,反映項目里程碑式控制工期。包括電纜設(shè)置、基礎(chǔ)處理、水庫土建、金屬結(jié)構(gòu)和機電設(shè)備設(shè)置等重要階段的進展目標(biāo)和重要日期。在制定后的一級進度計劃的基礎(chǔ)上,施工部門將WBS的第二層結(jié)合起來,制定相應(yīng)的二級進度計劃。二級進度計劃需要滿足上層計劃里程碑工期的要求,留出豐富的時間,避免項目執(zhí)行中許多因素對工期的影響。在第三層WBS的基礎(chǔ)上,施工單位根據(jù)已編制的二級進度計劃制定對應(yīng)子項目的三級進度計劃。四級及以下工作進度計劃是施工單位根據(jù)具體施工工藝制定的實施性計劃,也是現(xiàn)場生產(chǎn)的指導(dǎo)性計劃。也就是說,根據(jù)工作的具體實施情況,進一步細(xì)分為不同的工作步驟。每項工作在網(wǎng)絡(luò)進度計劃中有邏輯關(guān)系,表示兩項工作之間的依賴關(guān)系,進一步確定工作時間的順序。確定邏輯關(guān)系后,可以根據(jù)作業(yè)持續(xù)時間計算進度時間參數(shù)。該水利水電樞紐項目利用P3軟件實現(xiàn)多級進度計劃的編制,如圖2所示,綠色作業(yè)代碼J-1-1-1等為四級進度計劃,其馀黃、藍(lán)、紅依次為三級、二級、一級進度計劃,上級計劃可通過P3軟件展開或合并。另外,各工作間的邏輯關(guān)系和對應(yīng)時間參數(shù)可以明確識別,圖2中的紅色橫道圖是重要的路線。
2.3多級計劃進度管理。①進度監(jiān)視。項目多級規(guī)劃可以關(guān)注項目整體的執(zhí)行情況,反映項目內(nèi)部細(xì)節(jié)的進展,幫助管理者從項目多個結(jié)構(gòu)水平實現(xiàn)進度目標(biāo)的控制。在項目執(zhí)行過程中,可以通過多級規(guī)劃系統(tǒng)的進度時間參數(shù)計算來確定任意級別的關(guān)鍵線路,對未來分析進度偏差的來源具有指導(dǎo)意義。同時,在項目多級系統(tǒng)下,利用多級收益管理,分析各級完成進度偏差SV和進度業(yè)績指數(shù)SPI,結(jié)合重要線路分析,可以更準(zhǔn)確地找到偏差源,進行合理的偏差糾正。②糾偏分析。從表1的項目多級收入分析數(shù)據(jù)可以看出,首先,四級計劃的重要工作J-1-2-3和J-1-2-4沒有進展遲緩,其次,三級計劃的重要工作J-1-1完成,進展控制良好,但另一個重要工作J-1-2比預(yù)計完成時間晚4天,但進一步發(fā)現(xiàn)其四級計劃對總工期沒有影響,非重要工作J-1-4比預(yù)計完成時間晚139天,但沒有超過最大浮動時間二級規(guī)劃J-1延遲7天,但未超過最大浮動時間,該子項目規(guī)劃工期31個月,前期受施工準(zhǔn)備過程滯后的嚴(yán)重影響,一直處于進度延遲和成本超支的狀態(tài)。由于其控制節(jié)點要求水庫在向左岸澆筑洪水沖砂底孔的同時,水庫能夠滿足百年一遇的洪水停止要求,因此前期滯后的工期必須繼續(xù)趕工。最后,結(jié)合進度指標(biāo)層分析,表1中一級計劃j總工期未滯后,其中非重要工作延遲,但可控制在最大浮動時間內(nèi),影響總工期的重要途徑未滯后,項目預(yù)計完成工期為計劃工期。
3結(jié)語
水利水電樞項目子項目多,組織結(jié)構(gòu)復(fù)雜,利用多級計劃實現(xiàn)進度管理,比項目整體分析更清楚地反映內(nèi)部執(zhí)行情況,避免了項目整體業(yè)績掩蓋子項目實際業(yè)績的情況。本文截取某水利水電樞項目的子項目進行多級計劃和進度管理討論,該項目利用P3軟件制定了多級進度計劃,但沒有基于P3軟件實現(xiàn)進度、資源、風(fēng)險、費用等要素的綜合考慮,單一進行進度跟蹤,監(jiān)視和預(yù)測有限。未來,隨著大數(shù)據(jù)、云計算、人工智能等信息處理技術(shù)的發(fā)展,大型復(fù)雜工程的項目管理也期待著更加集成、高效、智能的方向。
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