創建監理組織內部負責制和工作制。

監理資料是在工程項目監理全過程中逐步完善的。全部工程項目監理全過程繁雜，技術專業不一樣，不論是監理技術工程師還是職業資料員，只靠本人能量都不可以做此項工作。依據監理原材料造成在監理全過程中的特性，制訂誰監理、檢查、誰承擔的監理資料管理方法標準是適合的。因而，監理組織內部應明確職責，區劃監理工作范疇，創建內部負責制。監理的工作范疇確立了，監理資料的義務也確立了。

技術專業監理技術工程師承擔本技術專業原料、分部工程檢查和監理資料(包含配件)的搜集小結和梳理，分部分項工程檢查結束，務必遞交詳細真正的監理資料給資料員檢查辦理備案。資料員承擔監理資料的檢查、收集整理。為了更好地確保監理材料管理工作的井然有序開展，新項目監理組織還應創建內部工作規章制度，明確工作程序流程、內部會議制度、工作檢查、匯報規章制度和監理工作人員輪著工作取代規章制度，保證 工作場地不缺人，工作由人管理方法，監理日記由人紀錄，保證 監理原材料的持續性、一致性。

監理工作人員匯報監理工作時，應另外匯報監理資料。總監理技術工程師在檢查監理工作人員的工作時，也應另外檢查其承擔的監理資料。從監理原材料的品質能夠評定該監理工作人員的工作品質。

務必高度重視施工材料的監理。

監理資料管理方法要立即、真正、井然有序，在施工監理的整個過程中，還要高度重視施工材料的監理。施工原材料是施工全過程的紀錄，是每道工藝過程、分項目、分部分項工程的實體線品質達標文檔。監理技術工程師對工程項目的檢查是在核查材料的基本上，檢查工程項目實體線，認證建筑資料的真實有效。假如施工材料不符合規定，就不可以討論工程項目實體線的品質。大家對工程項目實體線的質量管理從工程項目、分項目、分部分項工程逐漸，一樣對建筑資料的質量管理還要從工程項目、分項目、分部分項工程逐漸。細分化總體目標，逐漸檢查。對施工材料的監理是監理技術工程師的關鍵工作內容。

施工材料也是將來施工企業品質義務的直接證據。施工企業有責任管理方法施工材料。為了更好地推動施工單位高度重視施工管理資料，務必在第一次施工當場會議上注重施工材料的必要性，表明施工檢測的有關程序流程和基礎標準。特別是在施工提前準備環節務必嚴苛檢查，堅持不懈檢查必須材料，各施工材料務必真正達標的標準。在平常的工程項目會議上數次嚴格執行，獲得小區業主的了解和適用。

提升與小區業主的溝通交流，爭得小區業主的了解和適用。

監理資料管理方法工作與別的監理工作一樣，必須提升與小區業主的溝通交流，獲得小區業主的了解和適用，監理資料中的施工合同書文檔、調研設計方案文檔、施工工程圖紙、工程變更、工程項目精準定位和設計標高材料、地底阻礙物材料等，由小區業主出示。平常工作的相處信、會議記錄、監理工作聯系電話等也與小區業主相關。工程計量和工程進度款付款、施工期推遲、收費標準理賠等工作也應與小區業主溝通交流。對施工原材料的嚴格管理也必須爭得小區業主的了解和適用，不然工作無法進行，監理原材料的管理方法無法實行。

監理日記是電影導演檢查監理工作、監理資料的主線任務。

監理日記是每日紀錄監理工作和施工主題活動的關鍵材料，內容涉及到建設工程的多方位，時間的持續性強，它是監理工作人員檢查監理工作和監理資料的關鍵案件線索。

主管每日都需要在監理日記上簽名，檢查監理工作人員的工作，了解監理情況。監理日記的檢查，監理技術工程師依據監理工作人員的義務和施工進展，能夠檢查監理日記是不是有不正確的一部分。比如，工程項目施工早已到基本檢查環節、建筑項目某企業的土建工程。技術專業監理日記中，該單企業的施工計劃方案檢查、原材料檢查、施工放線檢查、基本裝修隱蔽工程檢查等事宜，期內還需有工程項目會議、產品質量問題解決等事宜。依據這種紀錄，能夠進一步檢查監理工作人員承擔的監理資料是不是詳細、立即、歸類井然有序。

如監理日記中記述混凝土進場檢查，檢查當日是不是有混凝土檢查表，檢查附設混凝土合格證書、準用證等品質證實材料是不是齊備、合理的當日有施工放線檢查紀錄，檢查當日是不是有施工放線檢查表還可以依據監理資料檢查監理日記。比如，依據某一原料報告的時間，檢查那一天的監理日記是不是有紀錄等。這不但檢查了技術專業監理技術工程師承擔的監理資料，還檢查了監理工作的品質。監理日記核查后，總監理技術工程師務必簽名留有紀錄。現階段，一些監理日記過度簡易，內容不詳細。一些紀錄內容不精確，只紀錄了施工品牌形象的進展，但監理的工作內容沒有用心紀錄。一些紀錄時間與施工數據信息不配對。監理日記缺點，監理技術工程師應立即檢查，催促改正。