1范圍
本管理制度規定宜陽縣趙堡鎮20MWp分布式光伏項目現場會議的管理責任、管理內容和要求、檢查和評價等。
本管理制度適用于宜陽縣趙堡鎮20MWp分布式光伏項目。
2規范引用文件
以下文件中的條款通過本系統的引用成為本系統的條款，未注明日期的引用文件，其最新版本適用于本系統。
洛陽華美電力有限公司宜陽光伏項目部相關管理制度。
3　術語定義及縮寫語
無
4　職責
4.1洛陽華美電力有限公司宜陽光伏項目部負責人主持現場會議。
4.2中天監理宜陽縣趙堡鎮20MWp分布式光伏項目監理部按照分工負責主持相關現場監理例會，并檢查，督促會議紀要的落實工作。
5　管理內容和方法
宜陽縣趙堡鎮20MWp分布式光伏項目監理例會主要包括監理周例會，監理安全周例會，監理月例會，安全生產委員會季度會議，專題會議。
5.1監理周例會
5.1.1監理周例會為每周六下午14:30時召開，會議由監理單位總監主持，參加人員：業主項目部經理（副經理）與工程管理人員，監理單位各專業工程師，各施工承包商的項目經理，技術負責人，施工負責人，安全員，以及設代，設備廠家代表。
5.1.2監理周例會的主要內容:
(1)檢查上次例會決定事項的執行情況，分析未完成事項的原因。
(2)檢查分析工程項目進度計劃的完成情況，提出下一階段進度目標及其實施措施。
(3)檢查分析工程項目質量、施工安全管理情況，對存在問題提出改善措施。
(4)檢查工程量的認定和工程款的支付情況。
(5)解決需要協調的相關事項。
(6)其他相關事項。
5.1.3施工承包商報告了上周的施工計劃、進度等完成情況，主要報告了上周計劃項目未完成的原因和措施，報告了下周的施工計劃要點，提出了施工中需要協調解決的問題等。
5.1.4監理單位負責人檢查上周會議提出問題的解決和工作安排的執行情況，提出下一個工作意見。
5.1.5設計代表，設備制造商提出施工中應注意的問題，回答相關機構提出的問題。
5.1.6總監總結了上周的施工情況，總結了工程安全、質量、進度、投資等相關內容，提出了監理意見。
5.1.7所有者協調回答相關機構提出的問題。
5.1.8業主負責人提出要求并進行總結。
5.1.9理公司負責記錄和整理會議紀要，經業主審查，確認后由監督發行。
5.2安全周例會
5.2.1每周六下午16:00召開，由監理部門總監主持，監理安全管理人員，施工部門安全管理人員參加。
5.2.2組織現場安全文明施工驗收，對上周安全文明施工驗收提出的問題，對其閉環情況進行復查。發現新問題立即提出(必要時立即命令停止)，明確責任部門、整改要求、完成時間等。
5.2.3召開會議，監理通報現場一周的安全狀況，總結周安全檢查發出的不合適項目，確定展示現場違反或示范模板照片(可利用投影)的新問題整改措施，明確責任部門，整改檢查計劃。
5.3監理月例會
5.3.1每月26日下午14:30召開(特殊情況下另行安排)，當月有季度安全會議時，月會與季度會議合并，由洛陽華美電力有限公司宜陽光伏項目部主管主持，各參加部門項目經理、技術負責人、施工負責人、安全管理人員參加。
5.3.2會議前各部門應在每月25日前以統一的電子文本格式向監理部門報告本部門的月工程情況，監理部門總結，整理后向洛陽華美電力有限公司宜陽光伏項目部報告。
5.3.3組織現場安全施工綜合檢測，對上月安全施工檢測提出的問題，對其整改閉環狀況進行復查。
5.3.4各施工承包商上個月報告了安全、質量、進度、投資狀況，分析并提出了應采取的措施，提出了應協調解決的問題。
5.3.5監理機構綜合評價上個月的安全、質量、進度、投資狀況，對存在的問題提出整改要求，強調下個月的工作重點和措施。
5.3.6會議組織安全文件傳遞或學習。
5.3.7主持人總結了上個月的安全、質量、進度、投資情況，提出了改善要求，安排了下個月的施工管理重點工作。
5.4安全生產委員會會議
5.4.1每季度未月的28日召開(如遇特殊情況另行安排)，由洛陽華美電力有限公司宜陽光伏項目部安全生產第一責任人主持；安委會全體成員參加。
5.4.2會議的任務是根據現場參加者的變化，調整安全生產委員會作出決定的現場安全、健康和環境管理工作中的具體問題，調查安全工作目標計劃和安全技術措施計劃的執行情況，制定階段性的安全工作措施。
5.5現場主題會議
5.5.1需要多方協商、討論、研究可以解決的主題，提出問題的一方可以向監理部門申請召開主題會議。監理部門審查后認為可行的情況下，與業主有關部門取得聯系后，監理部門通知各方，說明會議的目的、內容、時間和場所，同時對參加者需要攜帶/或者制作的文件等提出要求。
5.5.2現場專題會議由監理單位主持，必要時由業主主持。
5.6其它要求
5.6.1會議紀要作為檢查工作落實情況的依據，由監理單位負責整理，編寫，會議主持人簽發。
5.6.2會議紀要中達成的結論意見應注明完成日期，對采取的措施應執行責任部門和責任人。
5.6.3如果會議的任何結果都影響到之前簽訂的協議或合同，那么這個結果必須用正式的文件來確認。正式文件的確認必須由雙方授權代表正式簽署。
5.6.4對于會議配置的工作，各部門必須認真執行，按要求時報告完成情況。監理單位負責追蹤會議紀要應執行的內容，以適當的方式記錄執行結果。
5.7會議體會
5.7.1會議要求的參加者必須按時到達會議，沒有特殊情況不得遲到早退。
5.7.2會議期間關閉手機(手機可設置振動)或其他聲音信號的通信設施。會議上嚴禁談論與會議主題無關的內容，會議主持人應嚴格把握。
6檢查和評價
6.1本制度的執行狀況由湖南中日工程監理有限公司宜陽縣趙堡鎮20MWp分布式光伏項目監理部負責檢查。
6.2檢查發現不符合《安全、文明施工審查和報酬細則》、《合同文件》、《綜合審查方法》進行審查。