機構性質監理是業主和承包商以外的獨立第三方。他接受業主的委托，并根據業主的需要對項目進行監督，但主要是在施工階段。聘請監督是國家的強制性要求。監理的中心任務是幫助業主實現建設項目的總體目標，即控制項目的施工進度、質量和成本，但通常主要控制項目質量，包括材料使用和施工質量。

監理更注重項目的微觀事項，如檢測現場質量，看是否符合規范、文件、程序等要求。

作為業主的延伸，項目管理公司從施工前的設計、招標到施工階段，代表業主管理項目的各個方面。項目管理公司的核心目標是幫助業主通過管理工期、成本、安全、質量等方面成功交付。

與監理相比，項目管理更宏觀，更注重項目規劃、管理/控制等。

下列建設項目必須監理：

國家重點建設項目；總投資3000萬元以上的大中型公用事業項目；建設面積5萬平方米以上的住宅小區項目；利用外國政府或國際組織貸款和援助資金的項目；國家規定必須監督的其他項目，如關系社會公共利益和公共安全的基礎設施項目、學校、電影院、體育場館項目等。

項目管理是業主根據需要選擇的交付方式，沒有任何硬性規定。

傳統意義上的監理是指施工監理，一般只在施工階段干預，直至竣工。其主要職責是監督項目的質量和進度，包括：施工圖審核和設計披露、施工組織設計審核、工程施工申請、工程材料和半成品質量檢驗、隱蔽工程（部）工程質量驗收、技術審核、單位工程和單一工程驗收、技術經濟簽證、設計變更處理、現場協調會議和會議記錄、施工備忘錄、施工現場應急處理、工程付款簽字、工程索賠簽字等。

從項目初始設計到施工階段，到整個項目全部結束，項目管理公司代業主管理項目的各個階段，其職責包括：

施工初期：項目范圍和總體情況一致后，為業主選擇的設計顧問制定標準并管理，包括專業服務協議的準備、成本規劃和預算評估，報告整個項目的成本控制計劃；準備總體規劃進度；向業主提出價值項目和項目可建設性建議，以最低成本獲得最大價值；管理設計過程；聯系相關政府部門，制定采購策略，管理總承包商的招標過程，與業主協商，推薦合適的候選人，準備商業文件；整合設計文件，編入合同。

施工階段：施工期間監督管理總承包商和顧問；控制成本、時間、質量和安全，制定補救計劃，為整個項目會議準備常規項目報告；控制進度，滿足目標日期；準備項目會議和報告；項目竣工管理。

一些項目管理公司將根據特定業主或項目提供進一步的管理服務，如準備業務評估、協商項目財務等。