在我國不論是新建、擴建的生活小區不銹鋼信報箱是傳播精神文明的有效途徑，是保障郵政普遍服務的基礎設施，是供用戶接受郵件、報刊的法定載體。不銹鋼信報箱越來越受各地政府的關注，為了確保居民生活信息傳遞準時，對于小區不銹鋼信報箱的安裝到驗收制定了相關的審核程序。

1.建設單位要在不銹鋼信報箱安裝前，將審查通過的圖紙報送市郵政管理局復核備案。
2.建設單位或施工單位要按設計要求簽訂信報箱采購合同，合同需明確產品型號、規格。建設單位、工程項目監理和施工總承包單位要對進場的信報箱依據采購合同要求和產品質量合格證標明的數據現場簽證驗收。
3.工程項目監理單位要將住宅信報箱的產品質量和安裝質量納入住宅設備安裝監理范圍，在核查信報箱生產企業資質和信報箱合格證、檢驗報告的同時，全程監理安裝工作。在組織分戶驗收時要將信報箱的驗收作為分戶驗收的組成部分同步驗收。
4.工程總承包單位對不銹鋼信報箱安裝工程，專業分包負質量、安全連帶責任，要對進場產品組織驗收，對安裝完成的工程納入施工總承包驗收范圍。
5.建設工程質量監督機構，要將住宅信報箱的安裝作為設備安裝工程的監督內容之一，認真組織好分戶驗收和竣工驗收。
6.建設單位在申請竣工備案驗收時，要邀請郵政管理部門參加先行組織住宅信報箱安裝的專項驗收。對不符合《住宅信報箱工程技術規范》（GB50631—2010）的信報箱工程，要組織專項整改，確保新建住宅設置的信報箱合格率達到100％。