1.嚴格遵守獎罰制度

按新項目隸屬關聯，將工程項目文件管理方面列入工程施工質量領導干部負責制內開展監管點評，將工程項目文件的搜集、累積和管理方法列入工程項目工程建設方案，列入各相關部門的義務范疇和崗位責任制度，提升定期檢查點評，獎罰明晰。

2.提升文件主管的責任感和擔當意識

各文件規章制度能夠借助文件主管實行，提升文件主管的責任感和擔當意識，尊重自己的工作中

3.加強培訓工作

現階段一些工程項目都配置了相對應的材料工作員從業工程項目檔案的收集梳理工作中，她們具有檔案收集、檔案、梳理工作中的有關專業知識，但建筑施工層面的專業技能非常少，建筑施工大部分不清楚有什么加工工藝，必須收集什么文件材料，文件材料的填好是不是標準，與工程項目實體線位置是不是一致等難題不了解，對文件材料的檔案、梳理的有關要求也欠缺必需的了解，技術工程師的專業技術人員的文件管理資料、材料的標準、材料的標準等，不了解的建筑資料的初始材料、材料的標準、管理方法材料的標準、材料的產生等初始難題全是不了解的難題。

對道路工程項目的工程施工特性，應選用不一樣的訓煉方式，對工程施工工程項目經理一部分管理方法領導干部開展工程項目文件管理方法業務流程訓煉，對技術專業做兼職文件工作人員開展文件業務流程和工程項目專業知識訓煉，對工程施工專業技術人員開展工程項目文件業務流程訓煉等。選用請出入的方式，按時邀約上級領導文件單位工作人員到工程項目開拓市場訓煉、技術服務和文件工作中交流會等，還可以授權委托工程項目文件管理者參與國家文件局、市文件局、交通部舉辦的文件業務流程訓煉，機構工程項目文件管理者到文件工作中的優秀單位學習培訓，現場參與學習培訓，根據各種各樣方式提升文件管理者的技術專業技術實力。

4.嚴苛差別原創和原創，確保辦理備案文件的實效性

道路工程項目文件是立即體現道路工程項目項目建設文件管理方面品質和工程施工質量的關鍵媒介，文件正本是處理工程施工質量、債務糾紛的重要環節和證明文件正本就是指最開始造成的與影印件不一樣的初始文件(具備文件創作者和多方操作者的手寫簽名特點的文件)正本是具備標準文件格式和起效標示的宣布文件(符合要求文件格式的，具備義務單位印章的文件)。新項目核查等合理合法文件為影印件時，應在影印件上標明初始歸檔，由初始歸檔企業蓋公章證實。原料品質證實文件為影印件時，影印件應蓋經銷商的確定印章，物資供應單位應蓋查驗品(進庫)的查驗印章。

5.十分重視道路工程項目檔案的一致性、真實有效

top

道路工程項目檔案檔案檔案檔案檔案檔案的產生累積和檢驗，務必與建設工程的每一個環節、每一個階段的工作中同歩進行，那般才能夠立即發現難題并解決困難，保證 檔案檔案轉換時合乎品質規定。同歩查驗，即規定檔案查驗與建設工程同歩，尤其是要把握住建設工程的好多個關鍵步驟和環節，如裝修隱蔽工程查驗環節、正中間查驗環節、完工完工查驗環節等。檔案原材料質量檢驗可獨立開展，也可與工程施工質量、進展檢驗一并開展。每一次查驗都需要高度重視成效，不必根據，發現問題要馬上梳理。

因為自然地理要素使公路線型繁雜，沿岸公路橋梁、隧道施工多，工程施工質量的大事件、關鍵位置、關鍵連接點的相片文件方式簡易形象化，紀錄真正便捷，具備極強的普遍性、透光性和不能代替性紀錄公路工程項目的大事件、安全事故務必有詳細的文本和相片等媒介原材料，因而相片的搜集務必變成公路工程項目文件管理方法的關鍵內容之一。因而，聲像、光碟文件的搜集務必提及周例。CD辦理備案應依照《電子檔案備案CD技術要求和應用規范》規定實行，相片檔案的搜集、梳理、辦理備案應依照《照片檔案管理規范》實行。

6.重視竣工圖的整理

竣工圖是工程項目基本建設的具體體現，是公路工程項目檔案的重要內容，竣工圖的質量是檔案工程驗收的重要關鍵一部分。新項目項目部工程項目專業技術人員、文件管理者務必了解竣工圖的制做規定。竣工圖應詳細、精確、確立、標準，修及時，具體體現新項目完工檢測時的具體情況，完成圖實一致，技術性數據信息靠譜。竣工圖以施工圖紙為基本，依據設計方案、工程施工、工程監理、調節、建設部門核查確定的工程變更書、工程項目聯絡書等與工程變更相關的文件、當場檢查記錄、調節紀錄制做竣工圖，保證 竣工圖的準確性。全部竣工圖應由定編企業按住竣工圖章，并簽定竣工圖章。竣工圖章中的內容應詳細清楚，不可簽名。

7.努力學習道路工程項目文件管理方案，確立規范和規定，確保文件品質

文件管理者努力學習道路工程竣工文件存檔管理方案、道路工程項目完工(交貨)工程竣工驗收方式、我國重特大項目建設文件存檔規定和文件梳理標準、高新科技文件存檔管理方案等文件。道路工程項目文件梳理應遵照出題有效、歸類科學研究、維持卷內文件有機化學聯絡標準的法律法規文件辦理手續健全，文本創作齊整，筆跡清楚，打印紙張長期性存放非常容易，合乎道路工程項目文件管理制度和規范，確保道路工程項目文件卷品質。