據(jù)介紹，海口市實行“三個一”工作機(jī)制，即一個工作流程——住宅小區(qū)違法建設(shè)發(fā)現(xiàn)登記報告制度工作流程、一本登記簿——住宅小區(qū)違法建設(shè)物業(yè)服務(wù)企業(yè)發(fā)現(xiàn)報告制度登記簿和一處公開欄——住宅小區(qū)違法建設(shè)防控信息公開欄，推動落實物業(yè)服務(wù)企業(yè)對物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)違法建設(shè)行為的預(yù)防、制止和報告責(zé)任。

在已實施專業(yè)化物業(yè)管理的住宅小區(qū)內(nèi)，對于未辦理《建設(shè)工程規(guī)劃許可證》進(jìn)行翻建、擴(kuò)建、改建以及在房屋頂部、公共空間、公共綠地、露臺上亂搭亂建、開挖地下室等疑似違法建設(shè)行為，物業(yè)服務(wù)企業(yè)應(yīng)當(dāng)予以勸阻制止，并第一時間向違法當(dāng)事人發(fā)出《違法行為勸阻（制止）告知書》，做好相應(yīng)勸阻和登記，及時向?qū)俚貓?zhí)法部門報告。

�？谑幸�求屬地執(zhí)法部門根據(jù)住宅小區(qū)違法建設(shè)發(fā)現(xiàn)登記報告制度工作流程，加強(qiáng)住宅小區(qū)巡查管控力度，落實專人對小區(qū)進(jìn)行動態(tài)巡查，重點(diǎn)檢查施工作業(yè)情況，做好相關(guān)巡查記錄，確保及時發(fā)現(xiàn)小區(qū)內(nèi)正在實施的違法建設(shè)行為。同時，物業(yè)服務(wù)企業(yè)應(yīng)對進(jìn)入小區(qū)從事房屋裝修的人員進(jìn)行登記管理，宣傳并告知禁止違法建設(shè)的相關(guān)規(guī)定。