1、監理例會是履行各方交流情況、交流信息、協調處理、研究解決合同履行中存在的各方面問題的主要協調方式。
2、在施工合同實施過程中，項目總監工程師定期組織和主持合同各代表參加的監理例會。
3、監理例會定期組織召開，每周一次。
4、監理例會參加者和人員:
(1)監理工程師及其安排的監理人員。
（2）承包單位項目經理、技術負責人及有關專業人員。
（3）建設單位駐工地代表。
（4）根據會議議題需要邀請的其它有關單位及人員。
5、會議的主要內容:
(1)檢查上次會議期間會議事項的執行情況，分析未完成事項的原因。
(2)檢查施工進度計劃的完成情況，分析施工進度滯后的原因。
(3)確定下一階段的進展目標，研究和執行承包機構實現進展目標的措施。
(4)材料、部件和設備供應狀況及質量問題和改善要求。
(5)工程質量和技術問題，明確主要改進措施。
(6)分包機構的管理和協調問題。
(7)工程變更的主要問題。
（8）工程量核定及工程款支付中的有關問題。
(9)違約、爭議、工程延期、費用索賠意向和處理情況。
(10)其他相關事項。
6、項目監理部應及時收集、總結相關情況，為開設例會做好準備。
(1)了解上次會議決議的執行情況和存在的問題。
(2)準備會議資料，確定相關事項的處理原則和方案。
(3)與有關人員通報情況，交換意見，促進會議準備。
7、會議紀要的整理
(1)監理例會由監理工程師指定的監理人員記錄。
(2)會議紀要的主要內容:會議時間、場所、會議主持人與會者、姓名、職務會議的主要內容、決議事項及其執行者、負責人和時限要求。
(3)會議紀要的審查、印刷和發送會議紀要內容正確、簡潔、簡潔的會議紀要經總監理工程師審查，需要與會者代表會簽字的會議紀要向合同相關人員發行，必須辦理簽字手續。
8、會議紀要中的決議事項，相關人員應在約定的限內執行。
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