第一條:加強文件管理和收集整理，有效保護和利用文件，為安全生產服務，制定本管理制度。
第二條:本制度所謂的文件，是指過去與現在的安全工程技術相關的對安全生產有保存價值的各種文字、圖表、聲像等形式的歷史記錄。
第三條：本企業的所有人員都有保護檔案的義務。
第四條：負責安全及工程技術的領導，應把檔案管理列入每年的工作計劃。
第五條:文件工作實行統一領導、等級管理原則，維持文件的完整性和安全性。
第六條:工程科主管工程技術文件工作，對分公司文件工作實施統一計劃，組織協調，統一制度，監督和指導。
第七條:工程科檔案室和檔案保管人員負責保管本公司的工程安全技術檔案。
第八條:文件工作人員應忠于職務，遵守紀律，具備專業知識。
第九條:對于應按規定立案的相關資料，應按規定定定期交給工程技術科和文件人員，集中管理，個人不得自己擁有。
第十條:檔案室應建立科學管理制度，便于檔案利用，配置必要設施，確保檔案安全，采用先進管理技術，實現檔案管理現代化。
第11條:保密文件的管理和利用，密度級的變更和解密，必須按照國家保密法和行政法規的規定進行。
第12條:堅定文件保存價值的原則、保管期限的標準、銷毀文件的程序和方法。

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