在電力建設工程中,項目的經濟效益與項目最近能否交付有關,科學的進度管理是工程按時按質量完成的重要保證。但電力工程所具備的復雜性,必然會使項目管理面臨諸多風險[1],這就要求項目管理人員具備科學的管理理論指導思想,根據實際情況進行有效的進度控制,使進度管理與成本、質量、采購、施工等方面相互協調,確保項目穩步推進,順序完成。
一、項目進度管理概述
當工程進度與進度計劃之間出現偏離時,必須及時尋找原因并及時調整,使之回歸原有計劃。當然進度計劃也不是嚴格不變的,它可以根據實際需要做出合理的變更,并通過檢查、反饋和調整等手段不斷使進度與計劃保持一致[2]。因此,進度管理屬于一個典型的PDCA循環。
(1)進度計劃編寫
電力工程項目具有明顯的復雜性,通常屬于大型工程項目。為了有效地控制整個項目的開展,首先要根據需求分析創建工作分解結構,分層分解可以將項目分為幾個可以獨立推進、獨立管理的小型模塊和活動,設置相應的里程碑。其次,應在符合實際資源和條件的基礎上對所有活動進行工時報價,最后經過排序、整理形成進度計劃。進度計劃一般采用網絡圖或橫道圖來描述,可以清晰反映出各項活動的歷時及順序。
(二)進度計劃的控制
項目在實施過程中由于多種條件的影響,通常不能嚴格按照進度計劃進行,因此需要進行控制,對偏差進行糾正并調整在合理的范圍內。如果根據實際條件不能滿足進度規劃,應對進度規劃進行改進,通過檢測、反饋、調試等手段反復調整,不斷優化進度管理。
二、電力工程進度的影響因素
(一)外部因素
業主、監理和分包單位等外部人員因素的影響、天氣氣候、地理位置、地質結構等施工條件因素的影響、市場價格變動、材料供應不足等市場因素的影響、機械設備不足、施工現場限制等施工因素的影響、社會治安、人文風氣、政治環境等不穩定因素。
(二)內部因素
施工單位內部條件、能力和資源等相關因素,一般表現為高技術人才缺失、特殊技術技術儲備不足、資金鏈斷裂、設計反復變更等。上述許多因素應考慮進度計劃的制定和后期控制和優化過程。
三、電力工程進度控制策略
(一)項目設計進度控制
工程設計是工程建設的重要環節,不合理的設計會導致返工,影響工期。事實上,在電力工程施工過程中,各種復雜的因素往往會導致設計圖紙必須改變。雖然這是正常現象,但應避免過于頻繁的設計改變。設計階段應指定設計和管理經驗充足的總工程師,安排充足的設計人員,配備先進的輔助設計工具,同時采用階段性規劃確保設計進度規劃的可靠性。如果因特殊原因造成設計必須更改,項目管理人員應根據更改的內容和性質,分析后續對進度管理的影響,通過對進度計劃的重新調整,確保設計更改造成的進度偏差得到有效補償。
(二)項目采購進度控制
電力工程項目采購計劃制定應綜合考慮設備材料制造的生產周期、項目資金儲備狀況、工程特點和市場供應關系的變化,在采購合同簽訂、貨款支付、材料生產和物流、入庫檢查等環節相互聯系,協調一致。電力工程相關設備的一部分從購買合同到交貨的周期很長。例如變壓器、壓力鍋爐、汽輪發電機組等,進口設備需要足夠的時間。根據市場供求關系的變化,需求量大的材料和設備應分批有序購買,量小但作用重要的核心設備應由負責人跟蹤對接,市場供應嚴重不足的材料應盡量增加庫存,保證購買進度滿足項目管理的整體要求。
(三)項目施工進度控制
施工過程是電力工程的主要耗時環節,對進度規劃中設立的里程碑,必須在每月、每季、每年的規定節點進行統計,比較項目的實際進度和進度規劃,分析兩者之間的偏差和原因,根據實際完成情況進行資源分配調整,對調整后的進度變化情況進行科學估算。定期召開生產安排進度會議,緊密跟蹤各項活動,不斷分析各種施工風險因素,有針對性地提出解決辦法。施工進度要實施動態管理,不斷發現問題并解決問題,反復運用PDCA循環,使進度計劃始終可以有效引導整個項目的順利實施。
四、結語
隨著管理科學體系的不斷完善,進度管理作為項目管理的有機組成部分也在日益完善,許多研究成果正不斷應用于電力工程的項目管理上,使電力工程的進度管理更加科學,進度控制更加準確。本文的研究可以為電力工程項目管理提供有益的參考。
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