工程項目的利潤主要來自兩個方面:一是降低管理成本;二是縮短工期。但施工過程中各種可預(yù)見或不可預(yù)見的風險始終伴隨著,如施工資金到位滯后于施工進度,材料供應(yīng)跟不上,物價上漲,宏觀經(jīng)濟政策緊張,各種接待費用發(fā)生等。這些都會增加管理成本或延長工期。筆者認為,要有效規(guī)避風險,需要精心計算。
第一,精算成本。項目部是一個相對獨立,在一定程度上自負盈虧的經(jīng)營實體。在每個項目部成立初期,除了公司為其編制相應(yīng)的項目和財務(wù)預(yù)算外,項目部還應(yīng)在項目經(jīng)理的組織和親自參與下,結(jié)合當時的經(jīng)驗和當?shù)氐膶嶋H情況,考慮既定的定額,充分結(jié)合市場,為各種不可預(yù)見的支出安排資金,制定項目部自己的預(yù)算。嚴格控制預(yù)算外支出。事前要知道,事中要控制到位,事后要有記錄。徹底改變秋后算賬,拆東補西的局面。項目部預(yù)算編制應(yīng)在公司預(yù)算編制之內(nèi)。超出時,應(yīng)適當調(diào)整。
第二,精算工期。常言道:思則常備,有備無患。一般而言,各種影響工期的因素都是不可控的,雖然有些還是可以預(yù)見的,比如宏觀經(jīng)濟政策偏緊會導(dǎo)致資金難以到位,但是我們在這種風險面前卻無能為力。計算工期,主要是為了提高預(yù)見性,以便在各種風險真正發(fā)生時,做好其他計劃,找到其他出路,不至于被動無則。估計工期時,必須考慮三種情況:一是理想狀態(tài)下的工期。也就是說,我們想象未來不會發(fā)生任何風險時的工期有多長,比承諾的工期提前多少;第二,正常狀態(tài)下的工期。也就是說,根據(jù)正常預(yù)測,在施工過程中最有可能發(fā)生的風險,通過采取相應(yīng)的措施和對策,挽救后的工期有多長,此時的成本預(yù)計有多少;第三,在最糟糕的狀態(tài)下的工期。也就是說,各種正常和異常的風險都會對工期產(chǎn)生影響,要根據(jù)實際情況估計每一種風險,并確定權(quán)重進行排序,然后計算工期和成本。最終要做的是,立足于最差,期望最好,保證正常。
二、精心組織
什么是企業(yè)的核心競爭力?有人說是人才,有人說是技術(shù),有人說是創(chuàng)新。其實這些只是構(gòu)成核心競爭力的必要因素,并不直接表現(xiàn)為競爭力。一流的企業(yè)用三流的人做二流的事賺一流的錢,三流的企業(yè)用一流的人做二流的事賺三流的錢。不同的資源組織方式導(dǎo)致競爭力的差異。顯然,組織力是一個企業(yè)的核心競爭力。也就是說,在最合適的時間和空間創(chuàng)造性地組織各種資源,以達到最低投入創(chuàng)造最大效益的目的。追求一加一大于二,而不是五加五小于十。直接表現(xiàn)為獨特的技術(shù)、管理模式、管理技巧(邁克爾?哈默)。當然,在這個過程中,人的因素是最關(guān)鍵的。
建設(shè)項目作為企業(yè)價值的源泉和成本的中心,不僅要加強預(yù)算控制,還要合理組織,精心建設(shè)項目部,這將成為控制成本、提高利潤率的關(guān)鍵。我們的原則應(yīng)該是零邊際生產(chǎn)率,即有多少人在事件中進入多少材料。根據(jù)經(jīng)驗和實際情況,根據(jù)工程規(guī)模確定項目部人員編制,項目部人員編制以功能完整、運行高效為原則,降低管理水平,充實一線力量,減少專職管理人員,實行一級管理,分工(專業(yè)或項目)負責。做到事事有人做,人人有事做,工作量飽滿。根據(jù)施工進度,對操作人員進行動態(tài)管理,及時安排人員進出。根據(jù)工程進度,應(yīng)安排材料機械的采購、租賃、使用和維護,以保證材料機械的利用率,避免浪費,保證材料機械的一次性運行,減少中轉(zhuǎn),節(jié)約成本。
三、真誠合作
杰克韋爾奇說:合作沒有界限。當今世界不僅是一個競爭激烈的時代,也是一個合作全球化的時代。合作要打破部門、專業(yè)、級別的界限,創(chuàng)造條件掃除各種溝通障礙。在外部,要積極與業(yè)主合作,滿足業(yè)主要求,滿足業(yè)主要求,樹立良好形象;要積極與監(jiān)理單位合作,做好安全防范工作,保證工程施工質(zhì)量,加強文明施工現(xiàn)場建設(shè);要積極與當?shù)卣腿罕姾献鳎私猱數(shù)卣叻ㄒ?guī),熟悉民俗風情,努力得到政府和群眾的支持。在內(nèi)部,首先要有明確的分工,按照以事定崗、以崗定人、人崗相適、各盡所能的原則,各司其職,高效運作。在此基礎(chǔ)上,要積極鼓勵和安排員工適當參與其他工作,共同努力,提高工作效率,獎勵有效合作的個人和團隊。
四、精細工作
眾所周知,一個企業(yè)的優(yōu)勢通常可以分為成本優(yōu)勢、產(chǎn)品優(yōu)勢和品牌優(yōu)勢。目前施工企業(yè),尤其是鐵路施工企業(yè),施工成本高達90%,沒有優(yōu)勢。但是建筑產(chǎn)品的差異越來越小。比如無論哪個施工企業(yè),只要按照設(shè)計圖紙做房子、公路、鐵路、橋梁,差別都不大。我們只能在品牌上找到突破口。品牌是產(chǎn)品在業(yè)主心中的形象或象征,體現(xiàn)了業(yè)主對產(chǎn)品和企業(yè)的信任和忠誠。施工企業(yè)的品牌是通過精工雕刻積累起來的。獲獎的高質(zhì)量、高科技的項目做多了,有一定的口碑。業(yè)主自然傾向于把項目交給你。我們應(yīng)該堅持讓業(yè)主滿意,創(chuàng)造高質(zhì)量的項目的原則,無論是大項目還是小項目,我們都應(yīng)該讓他成為高質(zhì)量的項目。不僅要注意質(zhì)量可靠,還要注意外觀的美觀,甚至比設(shè)計考慮的更完美、更科學(xué)(當然是成本允許的前提下),注意功能美和形式美的統(tǒng)一。其次,施工企業(yè)品牌在一定程度上也是設(shè)計品牌的延伸,一個好的建筑產(chǎn)品只是設(shè)計理念的形成。另一方面,設(shè)計品牌在一定程度上決定了施工品牌。兩者相輔相成,一個施工企業(yè)要與設(shè)計單位做好合作。
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