1.業主和項目參與者可以根據自己的項目管理需求確定自己的信息管理分類。但為了方便信息交流，實現項目參與者的部分信息共享，業主應盡可能制定一些統一的信息分類規定，如項目的分解結構應統一。
2.建設項目的信息可以從不同的角度進行分類，例如：
(1)根據項目管理的對象，即根據項目的分解結構，如子項目1。子項目2等。
(2)根據項目實施的工作流程，如設計準備、設計、準備、設計、招標和施工流程；
(3)根據項目管理任務，如投資(或成本)控制、進度控制、質量控制等進行信息分類；
(4)根據信息的內容屬性，如組織信息、管理信息、經濟信息、技術信息和法律法規信息。
3.為了滿足項目管理的要求，往往需要對建設項目信息進行綜合分類，即按多維分類，如，
(1)第一維:根據項目的分解結構；
(2)二維；根據項目實施的工作流程；
(3)第三維:項目管理任務。
2Z107022建設項目信息編碼方法
1.編碼由一系列符號(如文字)和數字組成，編碼是信息處理的重要基礎工作。
如果一個項目的信息有多級編碼，其一級信息編碼如下：
A000主體工程設計
B0000年施工招標投標
C0000物資的采購和供應
D0000主體工程施工
E000戶外總體工程建設
F0000項目動用前的準備工作
二級信息編碼如下。
A000主體工程設計
A1000主體工程設計
A2000戶外總體工程設計
B0000年施工招標投標
B1000主體工程招標
B2000戶外總體工程招標
C0000物資的采購和供應
C1000電梯(包括自動扶梯)的采購和供應
C2000空調系統的采購和供應
C3000電氣系統的采購和供應
C4000給排水系統(注)的采購和供應
C5000消防系統的采購和供應
CB000弱電系統采購
C7000幕墻材料的采購和供應
C8000其他采購和供應
D0000主體工程施工
D1000土建工程
D2000鋼結構安裝工程
D3000機電設備安裝工程
D4000弱電系統施工
D5000外立面工程施工
D6000精裝修工程施工等
2.一個建設項目有不同類型和用途的信息。為了有組織地存儲信息，方便信息的檢索和處理，必須對項目信息進行編碼，如:
(1)項目的結構編碼；
(2)項目管理組織結構編碼；
(3)政府主管部門和項目參與單位編碼(組織編碼)；
(4)項目實施工作項編碼(項目實施工作過程編碼)；
(5)項目投資項目編碼(業主)/成本項目編碼(施工方)；
(6)編碼項目進度項(進度計劃工作項)；
(7)項目進展報告和各種報表編碼；
(8)合同編碼；
(9)函件編碼；
(10)工程檔案編碼等。
這些代碼是由不同的用途編制的，如投資項目代碼(業主)/成本項目代碼(施工方)為投資控制/成本控制服務；進度項目代碼為進度控制服務。但是，有些代碼不是為某項管理工作編制的，如投資控制/成本控制、進度控制、質量控制、合同管理、項目進度報告編制等。，所有這些都必須使用項目的結構代碼，因此需要編碼的組合。
3.根據項目結構圖，編碼項目結構的每一層的每組成部分。
四、項目管理組織結構編碼根據項目管理組織結構圖，對各工作部門進行編碼。
5.項目政府主管部門和參與單位的編碼包括:
(1)政府主管部門；
(2)業主的上級單位或部門；
(3)金融機構；
(4)工程咨詢單位；
(5)設計單位；
(6)施工單位；
(7)物資供應單位；
(8)物業管理單位等。
6.項目實施的工作項目編碼應涵蓋項目實施任務目錄的所有內容，包括:
(1)設計準備階段的工作項目；
(2)設計階段的工作項目；
(3)招標工作項目；
(4)施工和設備安裝項目；
(5)項目使用前的準備工作。
7.項目投資項目編碼不是預算定額確定的子項目的編碼。應綜合考慮概算、預算、標底、合同價格、工程款支付等因素，建立統一的編碼，為項目投資目標服務動態控制。
8.項目成本項目的編碼不是預算定額確定的(考試大)部分項目的編碼。應綜合考慮預算、投標價格估算、合同價格、施工成本分析款支付等因素，建立統一的編碼，為項目成本目標服務動態控制。
9.項目進度項的編碼應綜合考慮不同層次、不同深度、不同用途的進度項的需要，建立統一的編碼，為項目進度目標的動態控制服務。
10.項目進展報告和各種報表編碼應包括項目管理形成的各種報告和報表編碼。
11.合同編碼應參考合同結構和合同分類，并反映合同類型、相應的項目結構和合同簽訂時間。
12.函件編碼應反映發函人、收函人、函件內容所涉及的分類和時間等，以便對函件進行查詢和整理。
13.工程檔案的編碼應根據有關工程檔案的規定、項目特點和項目實施單位的需要建立。

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