扎實分析業務活動是加強成本管理的前提和基礎。本文討論了業務活動分析的作用以及如何做好項目業務活動分析。
工程建設的最終目的是在保證工程進度、質量和安全的前提下最大化利潤。有效加強成本管理是最大化利潤的唯一途徑,扎實分析業務活動是加強成本管理的前提和基礎。以下是如何做好項目業務活動分析的經驗。
一、業務活動分析的主要作用主要體現在以下幾個方面
(一)經營活動分析結果能真實反映實際施工水平;
(2)業務活動分析的結果可以評估資源配置的合理性;
(三)經營活動分析結果可為決策層調整經營目標提供量化依據;
(4)業務活動分析的結果對有針對性地制定下一個管理目標具有現實的指導意義。
二、經營活動分析要把握好幾個基本原則
(1)同一時間段的原則。所謂同一時間段原則,是指完成工程量數據、勞動力成本數據、工程材料成本數據、工程機械設備成本(折舊成本、附件成本、維修成本、電力成本等)的統計范圍。必須在規定的統一時間內發生,嚴禁在規定時間前后計入。
(2)全體員工參與的原則。在組織人員收集、整理和分析成本數據的過程中,項目部應盡可能動員全體員工參與成本管理活動。成本管理和業務分析是一系列行為,只是為了計算成本而設免人力資源的浪費;參與成本數據收集活動不僅可以減少工作遺漏,而且可以在滿足工作需要的前提下節省人力質資源。
(3)以合同清單的單價組成為統計大綱的真實原則。項目部的業務結果主要來自完成工程量與合同單價的組合。因此,實際成本數據的統計必須根據合同單價的組成確定,以分析各項目實際成本與合同單價之間的差異。
(四)力求真實原則。統計數字必須真實有效,否則就會失去經濟分析的意義。
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