項(xiàng)目經(jīng)理關(guān)注項(xiàng)目成功的三個標(biāo)準(zhǔn)
簡而言之,一是準(zhǔn)時;二是預(yù)算控制在既定范圍內(nèi);三是質(zhì)量得到用戶的認(rèn)可 項(xiàng)目經(jīng)理保證項(xiàng)目管理小組的所有成員都能按照上述三個標(biāo)準(zhǔn)工作
任何事情都要在計(jì)劃后執(zhí)行
關(guān)于項(xiàng)目管理,許多專家和實(shí)踐者同意項(xiàng)目經(jīng)理投入的重要的是計(jì)劃 只有詳細(xì)系統(tǒng)的項(xiàng)目管理小組成員參與的計(jì)劃才是項(xiàng)目成功的基礎(chǔ) 當(dāng)現(xiàn)實(shí)出現(xiàn)不適合計(jì)劃生存的環(huán)境時,項(xiàng)目經(jīng)理制定新的計(jì)劃來反映環(huán)境的變化 計(jì)劃、計(jì)劃、再計(jì)劃是項(xiàng)目經(jīng)理的生活方式
項(xiàng)目經(jīng)理以自己的實(shí)際行動向項(xiàng)目管理小組成員傳達(dá)緊迫感
由于項(xiàng)目在時間、資源、經(jīng)費(fèi)上都是有限的,所以項(xiàng)目終完成,但是項(xiàng)目管理小組的成員大多都有自己的興趣,項(xiàng)目管理小組的成員始終關(guān)注項(xiàng)目的目標(biāo)和期限 例如,定期檢查,例會,制作注意的標(biāo)志放在項(xiàng)目場所
成功的項(xiàng)目應(yīng)使用可測量、可證實(shí)的項(xiàng)目生命周期
標(biāo)準(zhǔn)的信息系統(tǒng)開發(fā)模型可以保證專業(yè)標(biāo)準(zhǔn)和成功經(jīng)驗(yàn)融入項(xiàng)目管理計(jì)劃 這種模式不僅能保證質(zhì)量,還能大限度地減少重復(fù)勞動 因此,當(dāng)時間和預(yù)算壓力需要削減項(xiàng)目時,項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)確定佳項(xiàng)目生命周期
所有項(xiàng)目目目標(biāo)和項(xiàng)目活動生動地交流和交流
項(xiàng)目經(jīng)理和項(xiàng)目管理小組在項(xiàng)目開始時要形象地描述項(xiàng)目的終目標(biāo),確保與項(xiàng)目有關(guān)的人都能記住 項(xiàng)目成本的每一個細(xì)節(jié)都要清晰、清晰、不含糊,確保大家對此達(dá)成一致意見
以漸進(jìn)的方式實(shí)現(xiàn)目標(biāo)
如果想同時完成所有項(xiàng)目的目標(biāo),只會重復(fù)勞動,浪費(fèi)時間和金錢 俗話說,一口吃不成胖子 項(xiàng)目管理目標(biāo)只能一點(diǎn)一點(diǎn)地實(shí)現(xiàn),每次實(shí)現(xiàn)目標(biāo)都要進(jìn)行評價(jià),確保項(xiàng)目整體的控制
項(xiàng)目應(yīng)獲得明確許可,者簽字實(shí)施
在實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目目目標(biāo)的過程中獲得明確的許可是很重要的 者的簽認(rèn)可應(yīng)視為項(xiàng)目的起點(diǎn) 道理簡單:有權(quán)拒絕或修改項(xiàng)目目目標(biāo)的人應(yīng)當(dāng)在項(xiàng)目開始時審查和批準(zhǔn)這些項(xiàng)目管理目標(biāo)
項(xiàng)目管理的成功徹底分析項(xiàng)目目目標(biāo)
研究表明,如果你根據(jù)眾所周知記錄在案件中的業(yè)務(wù)需求來設(shè)計(jì)一個項(xiàng)目的目標(biāo),那么這個項(xiàng)目大多是成功的 因此,項(xiàng)目管理者在組織機(jī)構(gòu)開始項(xiàng)目之前,堅(jiān)持在業(yè)務(wù)需求中找到充分的依據(jù)
項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)負(fù)責(zé)對等
項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)對項(xiàng)目結(jié)果負(fù)責(zé) 但與此相對應(yīng),項(xiàng)目經(jīng)理也應(yīng)給予足夠的權(quán)利承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任 有時,權(quán)利特別重要,如獲得或協(xié)調(diào)資源,要求相關(guān)中小企業(yè)合作,做出相應(yīng)的項(xiàng)目管理成功有價(jià)值的決定等
項(xiàng)目管理者和用戶積極介入,不能被動享受
許多項(xiàng)目者和用戶可以正確要求批準(zhǔn)(全部或部分)項(xiàng)目目目標(biāo)的權(quán)利 但是,伴隨著這個權(quán)力的是相應(yīng)的責(zé)任——積極介入項(xiàng)目的各個階段 例如,在項(xiàng)目初期確定項(xiàng)目目目標(biāo)的項(xiàng)目管理中,評價(jià)完成的階段性目標(biāo),確保項(xiàng)目順利進(jìn)行 項(xiàng)目者應(yīng)幫助項(xiàng)目經(jīng)理訪問相關(guān)中小企業(yè)和目標(biāo)客戶的成員,并幫助項(xiàng)目經(jīng)理獲得必要的文件
項(xiàng)目管理的實(shí)施應(yīng)采用市場運(yùn)營機(jī)制
在很多情況下,項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)該把自己視為賣方,督促自己完成者和用戶交付的任務(wù) 項(xiàng)目管理計(jì)劃一經(jīng)批準(zhǔn)項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)定期提醒項(xiàng)目管理小組成員,項(xiàng)目滿足的業(yè)務(wù)需求是什么,如何工作才能滿足這些業(yè)務(wù)需求
項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)獲得項(xiàng)目管理小組成員的佳候選人
好的候選人是指接受過相應(yīng)的技能訓(xùn)練,有經(jīng)驗(yàn),素質(zhì)高 對于項(xiàng)目來說,獲得佳候選人往往能彌補(bǔ)時間、經(jīng)費(fèi)或其他方面的不足 項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)該為這些好的項(xiàng)目經(jīng)理創(chuàng)造良好的工作環(huán)境,如幫助他們免受外部干擾,幫助他們獲得必要的工具和條件來發(fā)揮他們的才能
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