項目經理關注項目成功的三個標準
簡而言之,一是準時;二是預算控制在既定范圍內;三是質量得到用戶的認可 項目經理保證項目管理小組的所有成員都能按照上述三個標準工作
任何事情都要在計劃后執行
關于項目管理,許多專家和實踐者同意項目經理投入的重要的是計劃 只有詳細系統的項目管理小組成員參與的計劃才是項目成功的基礎 當現實出現不適合計劃生存的環境時,項目經理制定新的計劃來反映環境的變化 計劃、計劃、再計劃是項目經理的生活方式
項目經理以自己的實際行動向項目管理小組成員傳達緊迫感
由于項目在時間、資源、經費上都是有限的,所以項目終完成,但是項目管理小組的成員大多都有自己的興趣,項目管理小組的成員始終關注項目的目標和期限 例如,定期檢查,例會,制作注意的標志放在項目場所
成功的項目應使用可測量、可證實的項目生命周期
標準的信息系統開發模型可以保證專業標準和成功經驗融入項目管理計劃 這種模式不僅能保證質量,還能大限度地減少重復勞動 因此,當時間和預算壓力需要削減項目時,項目經理應確定佳項目生命周期
所有項目目目標和項目活動生動地交流和交流
項目經理和項目管理小組在項目開始時要形象地描述項目的終目標,確保與項目有關的人都能記住 項目成本的每一個細節都要清晰、清晰、不含糊,確保大家對此達成一致意見
以漸進的方式實現目標
如果想同時完成所有項目的目標,只會重復勞動,浪費時間和金錢 俗話說,一口吃不成胖子 項目管理目標只能一點一點地實現,每次實現目標都要進行評價,確保項目整體的控制
項目應獲得明確許可,者簽字實施
在實現項目目目標的過程中獲得明確的許可是很重要的 者的簽認可應視為項目的起點 道理簡單:有權拒絕或修改項目目目標的人應當在項目開始時審查和批準這些項目管理目標
項目管理的成功徹底分析項目目目標
研究表明,如果你根據眾所周知記錄在案件中的業務需求來設計一個項目的目標,那么這個項目大多是成功的 因此,項目管理者在組織機構開始項目之前,堅持在業務需求中找到充分的依據
項目經理應負責對等
項目經理應對項目結果負責 但與此相對應,項目經理也應給予足夠的權利承擔相應的責任 有時,權利特別重要,如獲得或協調資源,要求相關中小企業合作,做出相應的項目管理成功有價值的決定等
項目管理者和用戶積極介入,不能被動享受
許多項目者和用戶可以正確要求批準(全部或部分)項目目目標的權利 但是,伴隨著這個權力的是相應的責任——積極介入項目的各個階段 例如,在項目初期確定項目目目標的項目管理中,評價完成的階段性目標,確保項目順利進行 項目者應幫助項目經理訪問相關中小企業和目標客戶的成員,并幫助項目經理獲得必要的文件
項目管理的實施應采用市場運營機制
在很多情況下,項目經理應該把自己視為賣方,督促自己完成者和用戶交付的任務 項目管理計劃一經批準項目經理應定期提醒項目管理小組成員,項目滿足的業務需求是什么,如何工作才能滿足這些業務需求
項目經理應獲得項目管理小組成員的佳候選人
好的候選人是指接受過相應的技能訓練,有經驗,素質高 對于項目來說,獲得佳候選人往往能彌補時間、經費或其他方面的不足 項目經理應該為這些好的項目經理創造良好的工作環境,如幫助他們免受外部干擾,幫助他們獲得必要的工具和條件來發揮他們的才能
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