根據該國家標準,應當歸檔的建設工程文件主要包括:一、工程準備階段文件工程準備階段文件,指工程開工以前,在立項、審批、征地、勘察、設計、招投標等工程準備階段形成的文件。(5)質量控制文件,包括不合格項目通知、質量事故報告及處理意見等。
建筑工程檔案的種類根據國家標準《建筑工程檔案備案管理規范》((GB/T50328-2001),建筑工程檔案是指工程建筑活動中直接形成的具備備備備案保存價值的文字、圖表、聲像等各種形式的歷史記錄。根據該國標準,應備案的建設工程文件主要包括一、工程準備階段的文件、工程準備階段的文件,是指工程開工前在立項、審查、征集地、調查、設計、招標等工程準備階段形成的文件。主要包括:1.立項文件2.建設用地、征地、拆遷文件3.調查、測繪、設計文件4.招標文件5.開始審查文件6.財務文件7.建設、施工、監理機構和負責人名單2、監理文件,指工程監理形成的文件。主要包括(1)監理計劃、監理計劃、監理實施細則、監理部總控制計劃等。(2)監理月報中的質量問題。(3)監理會議紀要中的質量問題。(4)進度控制文件包括工程開工/再加工審查表、工程開工/再加工暫停令等。(5)質量控制文件,包括不合格項目通知、質量事故報告和處理意見等。(6)成本控制文件包括預付款審查和支付、月付款審查和支付、設計變更、談判費用審查和簽字、工程竣工結算審查意見書等。(7)分包資格文件包括分包機構資格材料、供應機構資格材料、試驗等機構資格材料。考試大-全國最大的教育類網站(www.Examda)。com)(8)監理通知包括進度控制的監理通知、質量控制的監理通知、成本控制的監理通知。資料來源:www.examda.com(9)合同和其他事項管理文件包括工程延期報告和審查、費用索賠報告和審查、合同糾紛、違約報告和處理意見、合同變更資料等。(10)監理工作總結,包括專題總結、月報總結、工程竣工總結、質量評價意見報告。資料來源:考試大三、施工文件施工文件是指施工部門在施工過程中形成的文件。不同專業的工程對施工文件的要求不同,一般包括:(1)施工技術準備文件,包括施工組織設計、技術基礎、圖紙審查記錄、施工預算編制和審查、施工日志等。(2)施工現場準備文件包括控制網設置資料、工程定位測量資料、基槽挖掘線測量資料、施工安全措施、施工環境保護措施等。(3)地基處理記錄。(4)工程圖紙變更記錄包括設計會議審查記錄、設計變更記錄、工程談判記錄等。(5)施工材料、預制部件質量證明文件和再試驗報告。(6)設備、產品質檢、安裝備案,包括設備、產品質量合格證、質量保證書、設備裝箱單、商檢證明和說明書、開箱報告書、設備安裝備案長期、設備試運行備案、設備明細表等。(7)施工試驗記錄、隱蔽工程驗收記錄。(8)施工記錄包括工程定位測量檢測記錄、預檢工程檢測記錄、沉降觀測記錄、結構吊裝記錄、工程竣工測量、新型建筑材料、施工新技術等。(9)工程質量事故處理記錄。(10)工程質量檢驗記錄包括檢驗批次質量檢驗記錄、分項工程質量檢驗記錄、基礎、主體工程檢驗記錄、分部(子分部)工程質量檢驗記錄等。四、竣工圖和竣工驗收文件竣工圖是指工程竣工驗收后,實際反映建設工程施工結果的圖案。竣工驗收文件是指在建設工程項目竣工驗收活動中形成的文件。竣工驗收文件主要包括:(1)工程竣工總結,包括工程概況表、工程竣工總結。(2)竣工驗收記錄,包括單位(子單位)工程質量驗收記錄、竣工驗收憑證、竣工驗收報告、竣工驗收備案表(包括各專項驗收批文)、工程質量保證書等。(3)財務文件包括決算文件、財產總表和財產明細表。(4)音頻(包括工程圖片、錄音、錄像材料)、縮小、電子文件(各種光盤、磁盤)。
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