一、常見的機電工程成本預算審查方法
1.重點審查法。重點審計法是審計機電工程的核心環節成本預算,主要著力于工程項目成本高的環節,明確環節單價設置,適用于施工時間長、工程量大、內容復雜的機電工程項目。2.全面審查法。全面審核法是指相關人員根據整體的施工圖紙對工程項目中的每個環節進行審核,通常包括了施工的組織設計、施工合同、施工數量和定額單價等,通常適用于工程量較簡單,投資成本較低的機電工程項目。3.篩選審查法。篩選審查法需要相關人員根據機電工程項目的價格、工程量和雇傭基本數值明確各工程環節的重點,制定科學合理的閾值。該審查方法工作量小,方式簡單,但需要仔細審查,以免發生錯誤。4.分組計算審查法。分組計算審計法是指相關人員劃分審計的各個環節,找出環節之間的相關性,根據計算的數據展開工程量的審計共享,達到全面審查的目的。該審查方法工作量極小,審查速度快,已成為我國目前常見的機電工程成本預算審查方法。
二、機電工程成本預算細節問題分析
1.設計工程階段忽視成本管理。調查資料顯示,一般機電工程的設計費用約占工程費用整體的1%,但設計成果對機電工程成本的影響度達到80%,因此優化工程設計尤為重要。目前,我國在設計施工階段容易忽視成本管理,影響工程質量,降低企業收益。2.預算工程量與實際施工情況不相符。預算工程量是施工清單計價中最為突出的內容。目前,中國仍有少數員工虛假施工過程等現象,實際施工量與預算工程量不同,最終工程成本嚴重超過。3.機電工程招標階段存在失誤。由于機電工程專業性強的工程項目,招標過程中需要正確編制工程量清單,實行工程成本。但由于我國目前的相關工作人員技術水平相對較弱,容易導致工程量清單的編制過程出現失誤,最終使得工程造價的整體數額偏高。
三、機電工程造價預算審核的要點分析
1.對于工程量的審核。在進行機電工程造價預算審核的過程中,對于工程量的審核是極為重要的一個環節。其中主要包括兩個要點:一是審查工程量的計量機構與清單是否一致,各工程之間的內容與清單是否不一致,同時審查計算公式,是否遵守標準的計價規則等,其次明確工程量的范圍。例如,同樣計算超高費用的情況下,根據設定的不同,層高也不同,對應價格也不同。2.對預算資料的收集。機電工程成本預算的審查需要員工系統考慮,審查前需要收集和整理工程預算設計資料。收集整理的資料內容包括施工圖、圖紙審查記錄、招標文件、招標書、招標要求、設計變更要求、工程聯系書、消耗材料報告等。只有在審查前收集和總結有關審查的資料,才能保證不遺漏任何環節,確保后期施工順利進行。
四、機電工程造價預算審核問題的優化建議
1.加強機電工程項目的組織審核能力。在機電工程成本預算審查過程中,有關施工部門和工程管理部門應充分了解工程項目的各個環節,合理分配有關人員,從工程建設的實際角度出發,審查方案的可行性,優化方案相關資源利用情況。同時,施工單位應根據優化后的項目方案編制工程預算。審核人員應對工程預算的內容進行仔細查看,同時熟練掌握施工的具體流程,核定造價編制是否符合標準規范,如果在施工過程中產生了差額,需要經過相關施工與建設單位的批準,方可繼續施工,并以此保障我國機電工程整體施工的順利進行。
2.提高工程成本審查員的專業技能水平。由于工程成本審查員的專業技能水平對工程成本審查工作的順利發展有很大影響,因此提高中國工程成本審查員的專業技能水平尤為重要。工程成本審查員不僅要有專業的職業素養,還要加強綜合能力的培養。在企業中,可以通過適當開展各種培訓及業績競爭等方式來促進員工主動提升自己的專業技能,從而為企業降低成本,并為提升我國機電工程項目造價預算的審核能力做出貢獻。
3.加強工程成本審查階段的信息化管理。我國應對機電工程成本相關環節和數據建立專業信息資料庫,健全相應機制,提高工程成本信息透明度,逐步形成信息資料服務體系,幫助工程成本審查員快速了解工程項目相關流程和內容,開展科學周密的審查,降低后期成本預算審查出現問題的可能性。綜上所述,基于機電工程項目的專業性和特殊性,機電工程項目成本預算審查出現問題的原因也多種多樣。我國應當針對不同的機電工程項目,選取出最適宜的審核方法,并以該種審核方法為原則,對機電工程造價環節涉及到的內容進行仔細的審核,優化資源,提高效率,有效控制機電工程項目中的支出成本,在確保施工質量的前提下實現企業的利益最大化,最終為提高我國機電工程項目的整體質量水平打下良好的基礎。
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