隨著國家經濟的快速發展和建設工程項目的快速增長，工程監理行業為建設工程項目提供了必要的監理服務，行業發展迅速。工程監理單位在項目工程建設發展過程中，為工程技術人員投資、施工進度、質量監理提供服務，實現建設項目完美竣工。通過建設監理制度的實行，我國的建設工程管理體制也漸漸的走向了社會化、專業化以及規范化的先進管理模式的轉變，財務管理工作與合同管理工作在工程的監理工作中起到了至關重要的作用，因此，我們在做好財務管理工作的同時也要與合同管理工作相結合，為監理工作實施更加有效的監督工作。

一、工程監理機構財務管理與合作管理的基本原則

堅持勤儉辦公原則，控制日常辦公用品的經費使用，購買的辦公用品相關資金額相對較大，需要工程監理部門領導的辦公會議研究決定，零星購買事先提出購買計劃，經工程監理部門審查同意實施統一購買和管理。工程監理機構合同管理機制的形成必將形成高效、規范、快速的監理環境。同時合同管理制度的建立可以促進工程監理機構監理工作的順利開展。合同管理和進度管理和質量管理具有相同的地位，在工程監理機構的成本管理、進度管理、質量管理方面發揮著很大的作用。

二、工程監理單位中合同管理的重要性

據相關的法律規定，建設單位和監理單位間應該以具體的書面形式訂立相關的建設工程的監理合同。監理合同是保證監理機構獲得建設機構正式許可的重要依據，工程監理機構管理體制存在合同管理不當等問題，在建設項目開展過程中容易發生腐敗現象的同時，監理機構開展工程項目協調管理困難，監理機構合同管理工作對工程監理機構和建設工程機構具有不可替代的意義。

1.加強合同管理是監理目標實現的基礎

規范的工程監理單位以及建設施工單位間的合同管理工作，進一步地實現合同的簽訂、履行以及管理工作等步驟的有效及穩定性，是工程監管單位獲得監理授權的重要保證。積極建立項目合同，嚴格按照法定程序監督機構和建設機構嚴格履行合同，可以促進監督機構更加積極規范地開展監督活動，為建設項目規范化和建設化提供了更全面的保障。合同內容是否嚴謹是建設單位在建設項目中投資、工程進度以及建設質量上的保障，且可以提高建設工程項目的效率、進度以及質量。

2.合同管理的規范管理是實現監理工作順利開展的保證

工程監理部門與建筑部門之間的合同是在法律監督條件下實現監理工作開展的主要依據和權威文件，同時也是監理部門與建程部門之間共同完成項目建設的法律制約。市場因素在經濟發展和項目建設之間不斷滲透，監理部門和項目建設的施工部門受到市場競爭和自身利益的影響，在實際建設項目過程中，業主和建設工程部門之間存在比較緊張的關系，全面、科學、有效的合同不足，各方面在工程建設項目中以自身利益為先，發生工程項目監理失效和經濟秩序混亂的現象。作為第三方的工程監理單位，通過有效的合同管理程序以及合同的履行監督程序，將可以有效的對各個項目建設過程中各方的行為進行有效的協調以及約束，進而保證了工程項目可以正常進行。

三、工程監理單位如何加強合同管理

1.參與合同的談判制定過程

為了可以讓工程監理單位在建設項目進行的過程中不斷地開展工作，工程監理單位在項目工程業主與項目110工程的施工單位正式簽訂合同前，應積極地投入到項目工程的合同準備、談判以及制定的過程中去，為合同管理的工作奠定一定的基礎。但是，業主公司在實際項目進行過程中，監理公司認為自己花錢主要監督工程進度和工程質量，監理公司只要根據需相應的工作，除了業主決定和利益分配的過程外，監理公司在實際工程建設中處于相對被動的地位。因此，為了加強監理機構在工程建設中的作用，監理機構必須首先融入監理合同的談判和制定。通過在合同準備階段和制定過程中的參與，監理機構可以盡量避免合同中文本不規范和合同內容不明確引起的違約責任等。參與的談判合同過程中，監理部門正確及時掌握合同管理的第一手信息和資料，通過規范化的合同管理方式消除不合法合同的制定，自覺維持合同的制定和后期項目建設過程中的責任和義務。

2.合同的項目內容分析

項目的工程合同簽訂后，監理部門需要分析和研究合同的內容。在項目建設過程中，施工材料由施工方提供，監理機構需要正確把握施工材料的來源和具體采購過程，加強投資管理和項目監理工作效率。在明確合同內容的基礎上，研究和分析合同中包含的各項條款，找出合同中的不足和實際操作中可能發生的問題，制定相應的解決方案，防止風險的發生和再次擴大的可能性。另外，在實際建設項目中監理機構可以及時預防合同中有爭議的地方，進行必要的索賠。

3.提高監理隊伍的專業性

監理機構合同管理必須具有科學性和規范性，監理機構必須提高監理工程師的專業性和合同管理能力。與此相對，工程監理機構需要建立專業水平高、應對能力強的高素質人才隊伍，積極開展監理工程師的專業知識訓練和工程實踐和經驗講座，盡量提高各種監理人員的專業技術水平。在不斷提高監理團隊的專業性的同時，還需要加強監理工程師對新技術和新技術的學習。在培養專業性的同時，還需要加強監理人員職業道德教育和個人素養的提高，積極鼓勵監理人員公平公正地處理工程項目建設合同管理中發生的各種問題。

4.跟蹤和檢查合同履行情況

施工項目進行中，監理人員應始終注意合同各項目和條款履行情況，及時修改違反合同規定的行為和內容，及時修改影響的行為就目前的一些工程項目而言，業主認為他們已經將工程監理的項目委托給項目監理公司，只需要向工程監理單位要求質量和工期。但是，在實際的工程項目中，沒有與監理部門合作，采取及時的解決方案政策，出現問題是監理部門的責任。為避免這種現象的出現，監理單位需主動的與同業主進行溝通，對于存在的各種問題應按照合同履行。監理部門認真檢查合同，保障工程建設項目按原計劃順利進行。

四、建設工程監理財務管理的重要性

工程建設監理機構進行的財務管理工作，其主要工作內容涵蓋資金管理和資金運行等，以監理項目批準和概算為工作基礎，參考施工機構對工程總量的完成比例進行百分比計算，在此基礎上計算監理費用(通常占施工費用的1%)。監理項目進行全面和全過程管理，財務人員根據監理項目的主要特點，對財務實施有效的管理和監督。

五、加強建筑工程的監理單位財務管理的措施

建設工程的監理單位需要結合自身的特點，不斷的變化并制定合適的財務管理制度，從而對財務管理內部的監督以及完善預算等管理體制實施有效的管理工作。首先，要有明確的規章制度，執行給每個人，財務人員也要有明確的工作方針，使將來的資金、管理、會計管理更加嚴格。其次，加強內部控制系統，建筑行業現在遍布全國，但各員工素質不同，該監理機構應根據自身發展需要建立良好的內部控制機制。最后，完善資金預算的管理體制，資金預算是財務管理的重要環節，也是企業完成各項戰略和工作目標的基本保障。工程監理單位的業務相對分散并且條件也更加艱苦，對此在各個監理項目上更需要做出正確的預算，嚴格的規范資金的使用以及手續的辦理等業務。

六、結束語

財務管理與合同管理工作是建筑工程監理的重要部分，監理的工程師在工程監理的過程中需要嚴格按照財務管理以及合同管理的要求進行監理工作，并且準確地掌握監理信息，這對于質量的監理以及費用的監理都具有不可替代的積極作用。