關鍵詞:園林工程管理;項目前期;工作流程
廣義來說,園林工程是一項綜合性的景觀建設工程,包括從工程開始到設計、施工和維護的全過程,狹義上是指通過人工手段對園林設計要素進行工程處理,即現場施工的過程[1]。園林工程管理包括項目計劃審批階段、組織計劃設計階段、工程建設實施階段和工程驗收竣工階段。從計劃審批到設計階段是園林工程管理的前期工作,對后期項目的成功實施和運行起著至關重要的作用。
隨著園林業水平的不斷提高,對園林工程管理的要求也日益提高。如何在有限的時間內按照法律法規有效完成工程管理的前期工作,為后期贏得更多的施工時間,是業界經常遇到的問題。從中國知網對園林工程管理的搜索可以看出,目前國內對園林工程管理的研究主要集中在施工和維護管理上,很少從建設者的角度分析和探討前期工程管理的特點和難點。基于多年的園林工程管理經驗,系統梳理了項目前期工作流程,總結分析了不同類型項目的特點和關鍵環節,總結提出了高質量完成前期管理的建議,供同行參考。
1園林工程項目前期工作的一般流程
1.1項目類型不同,流程不同
大多數項目一般需要執行的流程(圖1中的灰色標志部分)構成了整個前期施工過程的主線,主要包括升級改造、綠化或包括亭廊建設等簡單園林建筑的項目。大型綜合性項目往往涉及地下管線和復雜的功能性建筑,而施工過程更加復雜,需要民防、消防、建筑節能設計等多項備案,以及施工許可、排水許可等多項施工流程。
1.2前期工作內容
在前期施工流程的主線中,從項目建議書的編制、審批到施工,監理招標屬于本文討論的園林工程前期階段,其中項目建議書審批-可行性研究報告審批屬于項目計劃審批階段,勘察、設計招標-施工、監理招標屬于組織計劃和設計階段。
1.3新增建設用地項目需要國土,計劃建設
流程圖中標有*的是土地,規劃建設環節,新增建設用地的項目需要實施這個流程。大多數園林*林工程項目在批準的建設用地范圍內進行改造或擴建,如現有公園、景區,或街道綠地、道路綠地、市政設施綠地等城市公共綠化升級改造。此類項目不需要土地預審,也不需要申報規劃選址或規劃設計條件。
1.4前期工作的作用
前期工作保證了項目的合法性、合理性和經濟性,對整個項目的成敗至關重要。土地,規劃施工,申請各種許可證,讓項目依法施工。獲取和完善設計基礎數據,聽取多個主管單位的意見,進行適當的調控,不斷修改設計方案,減少施工階段可能出現的拖延,保證接管單位竣工后項目的正常使用和可持續運行管理,充分保證項目的合理性。此外,對項目投資進行多次審核,在最需要的地方使用資金,以保證資金的經濟性。
2園林工程項目前期工作的特點
2.1多個流程多個工作線并進
園林項目管理前期工作的各個環節都有很多線索。除了主線(圖1灰色標識部分)的一系列流程外,還有土地規劃建設、水務許可、民防等多個備案環節。多條線索相互關聯,獨立,需要多個流程共同推進。比如項目建議書獲批后,可以同時進行建設項目選址意見、環境影響評價、排水設施咨詢意見;勘察招標、設計招標完成后,可以同時進行巖土工程勘察、初步設計文件編制、防空地下室建設(民防意見)和消防設計申報;初步設計評審獲批后,可同時進行施工圖編制和概算評審;取得建設用地規劃許可證后,可同時申請建設用地批準書和建設性詳細規劃;取得建設工程規劃許可證后,可同時進行消防設計備案、民用建筑節能設計審查結果備案、施工圖審查備案、施工排水許可證申請。
2.2同時推進各流程的重點工作
前期工作各環節重點不同,涉及多個管理部門,要求項目經理具備較強的綜合溝通能力,同時協調完成各環節的工作。前期管理者除了與設計單位保持密切溝通外,還需要與國家發改委、國家規劃委員會溝通協調。與水務相關的排水設施咨詢環節需要與市排水設施管理中心溝通,水務審批需要與市水務局溝通;預算評估需要與財政局溝通;各項招標工作需要與市公共資源交易中心溝通協調;消防設計審核、民防意見、節能備案、施工圖審核備案等備案工作需要與公安消防、民防辦、節能辦、城鄉建委等單位溝通;此外,所有施工申請工作都需要委托有資質的單位編制各種施工申請材料等。
2.3行政管理,專業技術工作兼并融合
園林工程項目管理雖然是一項管理工作,但仍需要豐富的專業背景支持才能順利進行。前期管理涉及土地、水務、規劃等環節,通常需要深入了解國家相關政策、規范和規定;在方案設計、初步設計、施工圖和預算文件編制過程中,質量控制需要掌握園林綠化的專業知識;項目建議書和可行性研究報告的編制質量管理需要對政策環境、社會背景和專業知識有更深入的了解。
2.4每個項目的流程都是獨特的
根據國家規定,不同地區的政策條款不同,流程也會有差異,應根據地區實際情況制定地方性法規,調整或簡化整或簡化總體流程,提高項目推進效率。就拿廣州市來說,投資估算不同,立項審批程序也不同。投資超過3000萬的項目需要編制可行性研究報告,投資估算超過1000萬,投資估算超過3000萬的政府投資項目只需編制項目建議書,但項目建議書的深度應達到可行性研究報告的深度。再者,建設項目辦理土地使用審批、建設項目規劃許可證、施工圖審查、施工招標、監理招標手續的,應當按照《中華人民共和國建筑法》[2]等法律法規,向市住房和城鄉建設委員會申請《房屋建設工程施工許可證》;按照《廣州市重點項目報批綠色通道若干規定》(穗府〔2012〕16號),納入市重點項目綠色通道審批,尚未具備申請建筑工程施工許可證的,應提交全部材料的房屋建設項目,在開工前,可向市住房和城鄉建設委員會申請《房屋建筑和市政基礎設工程(含管線工程)臨時施工復函》。
項目建設內容不同,具體流程也會不同。比如升級改造項目通常不涉及土地,規劃施工流程;未列入環保部文件《建設項目環境影響評價分類管理清單》[3]的項目,無需進行環境影響評價;如果項目不涉及建(構)筑物,則無需進行防空地下室施工、民用建筑節能設計審查結果備案、房屋建筑工程施工許可證申請等流程。
三項目前期管理的思考和建議
3.1因地制宜,合理安排計劃
項目進度計劃的合理高效安排主要從兩個方面入手:一是準確控制項目建設的總體方向:二是合理安排各環節的工作,并線推進。一是在方案階段確定項目的定位、建設目標、建設內容和基本形式,并通過專家評審、征求社會意見等方式充分論證方案的科學性、合理性;二是從技術角度深化初步設計、施工圖設計等階段,完善方案,為概念的實現制定切實可行的技術方案,如無特殊情況,后期原則上不應對方案設計做大改動。很多園林項目在前期并不重視設計方案的推敲和論證,在圖紙深化甚至施工階段不斷調整,導致最終完工成果與原設計方案截然不同,難以保證施工成果的科學合理,更容易影響工期及投資的合理使用。第二,管理者必須熟悉各流程、環節,充分考慮,合理統籌安排各環節的規劃,并線推進;在符合法律法規政策的基礎上,同時辦理施工手續,提高工作效率,縮短前期工作時間。例如2021年開展的臨江大道生態景觀帶升級工程閱江路輕軌沿線景觀升級工程,
在概念和總體方案的前期階段,我們仔細思考,多次論證,初步設計和施工圖階段沒有對方案進行大的調整;在進度安排方面,方案和初步設計階段同時征求各專業主管部門的意見,初步設計評審完成后,同時進行概算評審和施工圖的編制和審查。這些措施大大縮短了前期工作時間,為后期施工贏得了時間,提高了項目建設效率。3.2嚴禁違法違規建設沒有建設工程規劃許可證,沒有施工許可證進場施工,屬于違法建設。城管執法部門會對建設單位進行相應的處罰,產生工程建設的額外費用。但由于種種原因,建設項目急于開工,往往忽略規定。根據每個項目的特殊性,管理者應詳細了解相關法律法規,完成必要的施工申請,避免違法施工罰款和工期延誤,堅持原則,避免無證開工。3.3重視投資估算及其細致性投資估算是項目建議書的重要組成部分之一,可行性研究報告進一步深化和完善了項目建議書。項目建議書和可行性研究報告中的投資估算是當前項目管理中實施限額設計制度的基礎[4]。如果投資估算遺漏,可能會導致后期部分施工環節缺乏相應資金,難以順利推進。因此,在項目立項階段,必須對項目實際情況進行深入分析,合理規劃和估算投資。如廣州兒童公園(二期)建設,申請建設用地批準書需提交相應資質單位測繪的出讓(劃撥)宗地平面界址圖、建設用地批準書附圖、建設用地套圖、地理位置圖、正射影像圖等。申請建設工程規劃許可證時,需要委托具有相應資質的技術審查機構出具《建設工程放線測量記錄冊》。如果這些項目在前期沒有考慮,投資估算中沒有預留相關資金,后期項目推廣過程中會出現不必要的麻煩。3.4加強專業技術的提高和滲透前期管理具有行政管理和專業技術的特點,對管理者的經驗和能力提出了更高的要求。目前,前期管理工作主要集中在各個流程的順利申報和進度推進上,往往忽視了對項目的專業控制。比如征求專業管理部門意見或方案申報的環節流于形式,并沒有真正調整項目的合理性;對設計方案的控制往往忽視了設計的合理性和科學性。因此,管理者應不斷加強專業技術素養,充分發揮專業能力和主觀能動性,將科學理論和專業知識滲透到前期工作中,提高項目的科學性。比如增布公園升級改造建設項目涉及的層次很多,綜合性很強。建設內容包括平臺、廣場、走廊等園林建設施、綠化升級、仿古建筑建設等。管理者除了解一般的園林建設和綠化知識外,還需要掌握古建設計和新舊工藝的技術特點,才能正確控制項目建設的方向和內容。3.5充分考慮后期管理的連續性在前期工作中,要充分考慮項目交付使用后運營管理的連續性,避免建設單位和使用單位之間缺乏溝通,導致項目因維護管理不善而逐漸廢棄,降低利用率。在前期工作階段,要盡量提前規劃,防患于未然。根據園林工程的生態性和可持續性,還應充分了解接管單位竣工后的實際運行和維護需求,并根據項目特點在設計方案中明確后期維護要求,制定完善的維護計劃。綜上所述,園林工程前期管理是一項專業的綜合管理工作,是后期項目成功實施和運行的根本保證。需要細致、系統、專業的規劃和全方位的協調溝通,以及行業各部門的共同努力,才能實現快速、經濟、如期的目標。參考文獻:[1]田建林,陳永貴.園林工程管理[M].北京:中國建材工業出版社,2010:2-3。[2]中華人民共和國建筑法[N].人民日報,2011-11-21(016)[3]建設項目環境影響評價分類管理清單[J].中華人民共和國國務院公報,2021(21)。16mm中空纖維水泥外墻板
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